OCR Studio – Giải pháp số hóa văn bản thông minh

GMO-Z.com RUNSYSTEM là công ty phần mềm Việt Nam đặt tại Hà Nội, có cơ sở tại Huế, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và Tokyo, và 8 năm liên tiếp nằm trong Top 10 doanh nghiệp xuất khẩu phần mềm và dịch vụ CNTT Việt Nam. Khối chuyển đổi số Smart Solutions của công ty phát triển sản phẩm cho ngân hàng, bảo hiểm và doanh nghiệp, trong đó OCR Studio giải quyết việc nhập liệu thủ công từ biểu mẫu giấy, ảnh và PDF.

OCR Studio trích xuất thông tin từ tài liệu giấy, ảnh tài liệu và PDF. Kho ứng dụng có hơn 50 mẫu dựng sẵn mà người dùng nghiệp vụ dùng được không cần bộ phận IT, và trường tùy chỉnh có thể định nghĩa theo logic, tọa độ và đặc điểm dữ liệu. Hệ thống xử lý nền nhiễu, bảng, con dấu, ô đánh dấu và chữ ký, hỗ trợ xử lý hàng loạt kèm hậu kiểm, và chuẩn hóa đầu ra bằng chức năng định dạng cùng từ điển tùy chỉnh. Người dùng chính là ngân hàng và bảo hiểm số hóa tài liệu KYC và hợp đồng.

• Kho mẫu: hơn 50 mẫu tài liệu dựng sẵn, dùng được không cần hỗ trợ IT.
• Trường tùy chỉnh: định nghĩa trích xuất theo logic, tọa độ và đặc điểm dữ liệu.
• Xử lý nhiễu: đọc được qua nền, bảng, con dấu, ô đánh dấu và chữ ký.
• Chữ viết tay tiếng Việt: nhận dạng chữ viết tay tiếng Việt và nhiều loại ký tự pha trộn.
• Xử lý hàng loạt và hậu kiểm: xử lý tài liệu số lượng lớn và sửa kết quả nhanh.
• Formatter: chuẩn hóa đầu ra, sửa dấu câu và áp dụng từ điển tùy chỉnh.

Công ty bảo hiểm nhân thọ có thể đọc CCCD, giấy phép lái xe và đăng ký xe để tự động điền hồ sơ yêu cầu bảo hiểm. Ngân hàng có thể số hóa đơn vay và đơn mở tài khoản viết tay. Tập đoàn hàng hải và logistics có thể kết hợp OCR Studio với hệ thống lưu trữ để số hóa hồ sơ giấy.

Trang sản phẩm nêu độ chính xác khoảng 100% với chữ in tiếng Anh, tiếng Việt và tiếng Nhật, và khoảng 99% với chữ viết tay tiếng Việt. Một loại biểu mẫu mới có thể bổ sung trong 3–7 ngày với 10–20 tài liệu mẫu. Tại Cathay Life, đơn vị triển khai công bố thời gian xử lý hồ sơ giảm tới 50% và thời gian lập hồ sơ bảo hiểm rút xuống khoảng 5 phút mỗi khách hàng.

Ngân hàng và bảo hiểm Việt Nam phải số hóa quy trình tiếp nhận khách hàng trong khi quy định KYC thay đổi thường xuyên, gồm yêu cầu căn cước gắn chip và xác thực sinh trắc học. OCR phát triển trong nước, tinh chỉnh cho chữ in và chữ viết tay tiếng Việt và có thể triển khai trong hạ tầng của tổ chức, vẫn có nhu cầu lớn bên cạnh dịch vụ đám mây.

GMO-Z.com RUNSYSTEM vận hành thương hiệu Smart Solutions tại tòa Ocean Park, Hà Nội, và tháng 9/2024 được vinh danh năm thứ tám liên tiếp trong Top 10 doanh nghiệp xuất khẩu phần mềm và dịch vụ CNTT Việt Nam. Khách hàng OCR Studio hiển thị trên trang sản phẩm gồm Cathay Life, Shinhan, VIMC và Digi-Texx.