deskbird – nền tảng nơi làm việc hybrid đặt chỗ ngồi, phòng họp

deskbird được Ivan Cossu và Jonas Hess thành lập năm 2020, trụ sở tại Thụy Sĩ, có bảy văn phòng trung tâm ở châu Âu. Khởi đầu là công cụ đặt bàn trong văn phòng dùng chung, nay deskbird phục vụ hơn 10.000 văn phòng và hơn 250.000 người dùng thường xuyên tại hơn 80 quốc gia, giúp tổ chức từ 250 đến hơn 10.000 nhân viên vận hành văn phòng hybrid.

Nền tảng gồm hai lớp. Workplace Experience bao gồm đặt bàn, quản lý phòng họp, chỗ đỗ xe, đón khách, xử lý yêu cầu nơi làm việc và màn hình thông tin số. Workplace Intelligence cung cấp phân tích mức sử dụng không gian và mức đi làm tại văn phòng. Các phân hệ mới gồm Agentic Workplace kết nối deskbird với Microsoft Copilot và công cụ AI khác, công cụ thiết kế sơ đồ mặt bằng bằng AI và deskbird Dock tự động check-in từ thanh menu laptop. Ứng dụng chạy trên iOS, Android, Teams và Slack với chín ngôn ngữ.

• Đặt bàn và phòng họp: Đặt bàn, phòng họp và chỗ đỗ xe kèm check-in và tự giải phóng chỗ.
• Đón khách: Đăng ký trước, chế độ kiosk lễ tân và thư mời mang thương hiệu.
• Xử lý yêu cầu: Nhân viên báo sự cố và yêu cầu dịch vụ ngay trong ứng dụng.
• Phân tích nơi làm việc: Bảng điều khiển mức sử dụng không gian và mức đi làm.
• Agentic Workplace: Kết nối thao tác deskbird với Microsoft Copilot và công cụ AI khác.
• deskbird Dock: Tự động check-in và đặt bàn từ thanh menu laptop.

Công ty gia công phần mềm tại Đà Nẵng có thể chuyển sang dùng chung bàn và theo dõi mức đi làm theo nhóm. Công ty logistics có nhiều văn phòng tại Việt Nam có thể quản lý chỗ đỗ xe và phòng họp ngay trên Teams. Công ty con của doanh nghiệp châu Âu tại TP.HCM có thể dùng cùng công cụ với trụ sở chính.

deskbird cho biết khách hàng có thể giảm tới 32% chi phí văn phòng, và đội ngũ cơ sở vật chất dùng dữ liệu sử dụng của deskbird thuê ít hơn trung bình 20 đến 30% diện tích. Tỷ lệ sử dụng trên 90% giúp dữ liệu đặt chỗ phản ánh đúng hành vi thực tế. Bảng giá công khai từ 3,75 USD mỗi người dùng hoạt động mỗi tháng giúp doanh nghiệp quy mô vừa dễ bắt đầu.

Doanh nghiệp vừa và lớn đang áp dụng dùng chung bàn làm việc để giảm tiền thuê khi lịch làm việc hybrid đã ổn định, và họ cần công cụ nhân viên thực sự dùng ngay trong Teams hoặc Slack. Tại Việt Nam, doanh nghiệp FDI và công ty công nghệ có lịch làm việc linh hoạt cũng đang cân nhắc dùng chung bàn trong văn phòng hạng A.

Thành lập năm 2020, trụ sở tại Thụy Sĩ với bảy văn phòng trung tâm. Đã gọi 23 triệu USD vòng Series B; nhà đầu tư trên trang gồm Octopus Ventures, Neva SGR và AVP. Mua lại startup Pháp Hubtobee năm 2024 và hợp nhất với Semana năm 2025. Đạt chứng nhận SOC 2 Type 2 và ISO 27001.