Envoy – nền tảng quản lý khách và vận hành nơi làm việc

Envoy được Larry Gadea thành lập năm 2013, trụ sở tại 410 Townsend Street, San Francisco, có văn phòng tại Denver và London. Hơn 9.000 doanh nghiệp và hơn 16.000 địa điểm làm việc tại hơn 100 quốc gia dùng Envoy để kiểm soát người ra vào, vận hành văn phòng hybrid và lưu hồ sơ sẵn sàng kiểm toán cho an ninh và tuân thủ.

Nền tảng kết hợp quản lý khách (đăng ký, sàng lọc, quét giấy tờ tùy thân, in thẻ và ký văn bản), đặt phòng họp, bàn và chỗ đỗ xe theo thời gian thực, theo dõi bưu phẩm, màn hình thông tin số và phân tích nơi làm việc từ tín hiệu hiện diện thụ động. Envoy Response ra mắt tháng 8/2026 gộp cảnh báo mối đe dọa được AI lọc, nhắm thông báo theo người đang có mặt, cảnh báo đa kênh và điểm danh khi có sự cố. Hơn 100 tích hợp và API mở kết nối hệ thống định danh, kiểm soát ra vào, camera an ninh và công cụ cộng tác.

• Quản lý khách: Đăng ký, sàng lọc, quét giấy tờ, in thẻ và ký văn bản pháp lý.
• Đặt tài nguyên: Đặt phòng họp, bàn và chỗ đỗ xe theo thời gian thực.
• Envoy Response: Cảnh báo mối đe dọa được AI lọc, thông báo hàng loạt và điểm danh khi có sự cố.
• Quản lý bưu phẩm: Theo dõi giao nhận, thông báo và xác minh khi nhận.
• Màn hình thông tin số: Quản lý tập trung thông điệp vận hành và khẩn cấp trên màn hình.
• Phân tích nơi làm việc: Đo mức hiện diện và sử dụng từ tín hiệu dữ liệu thụ động.

Nhà máy điện tử tại Bắc Ninh có thể sàng lọc và ghi nhận nhà thầu, kiểm toán viên kèm ký NDA khi vào cổng. Công ty dược có thể lưu hồ sơ khách sẵn sàng cho thanh tra GMP. Văn phòng doanh nghiệp đa quốc gia tại TP.HCM có thể kết hợp check-in khách, đặt phòng họp và điểm danh khẩn cấp.

Đội an ninh và cơ sở vật chất biết chính xác ai đang có mặt, với nhật ký sẵn sàng kiểm toán hỗ trợ các quy định như ITAR, CMMC, EAR và C-TPAT. Cảnh báo theo hiện diện tới đúng người đang ở trong tòa nhà khi có sự cố. Giá theo mô-đun cho phép bắt đầu với gói quản lý khách miễn phí và thêm đặt chỗ từ 5 USD mỗi tài nguyên mỗi tháng.

Kiểm soát ra vào vật lý ngày càng được xem là một phần của an ninh và tuân thủ, nhất là trong công nghệ sinh học, dược phẩm, sản xuất và nơi làm việc có yêu cầu bảo mật cao. Nhà máy, trung tâm R&D và văn phòng doanh nghiệp FDI tại Việt Nam thường xuyên phải đáp ứng kiểm toán của khách hàng toàn cầu, đòi hỏi hồ sơ khách ra vào đáng tin cậy.

Thành lập năm 2013 bởi Larry Gadea; trụ sở tại San Francisco, văn phòng tại Denver và London. Được hơn 9.000 doanh nghiệp và hơn 16.000 địa điểm tại hơn 100 quốc gia sử dụng. Đạt giải Inc. Power Partner 2026 và nằm trong danh sách nơi làm việc tốt nhất 2026 của Built In. Tích hợp Crestron (2026), Okta, Microsoft Entra ID, Genetec, Honeywell, Brivo và Meraki.