i-Reporter – số hóa biểu mẫu hiện trường không giấy

CIMTOPS là công ty phần mềm tại Tokyo thành lập năm 1991, phát triển công cụ lập lịch sản xuất, quản lý công đoạn và báo cáo hiện trường không giấy cho doanh nghiệp sản xuất. Sản phẩm i-Reporter thay thế phiếu kiểm tra, báo cáo ngày và checklist giấy ở xưởng, được hơn 4.500 doanh nghiệp và 220.000 người dùng sử dụng; nhà cung cấp nêu thị phần 46,5% thị trường biểu mẫu hiện trường Nhật Bản năm tài chính 2024.

Biểu mẫu được dựng từ bố cục Excel sẵn có và điền trên iPad, iPhone hoặc máy tính bảng Windows kèm ảnh, ghi âm, quét mã vạch và tra cứu dữ liệu gốc. Dữ liệu lưu vào cơ sở dữ liệu theo thời gian thực, có thông báo và luồng phê duyệt, báo cáo xuất ra Excel, CSV hoặc PDF. ConMas Gateway và ConMas IoT đưa dữ liệu từ cơ sở dữ liệu và máy móc vào biểu mẫu, còn web API liên kết với kintone, MotionBoard, Oracle và PostgreSQL.

• Dựng biểu mẫu từ Excel: chuyển bố cục giấy sẵn có thành biểu mẫu số mà không cần lập trình.
• Nhập liệu đa dạng: ảnh, ghi âm, mã vạch, chữ viết tay và tra cứu dữ liệu gốc trên máy tính bảng, điện thoại.
• Cơ sở dữ liệu thời gian thực: hồ sơ lưu ngay, kèm thông báo và luồng phê duyệt.
• Báo cáo: xuất ra Excel, CSV hoặc PDF và tra cứu hồ sơ cũ.
• ConMas Gateway và IoT: lấy giá trị từ cơ sở dữ liệu và máy móc đưa thẳng vào biểu mẫu.
• i-Repo EdgeOCR: OCR có AI chạy tại biên, đọc chứng từ giấy và đồng hồ thành dữ liệu.

Nhà sản xuất linh kiện vốn Nhật tại Việt Nam có thể số hóa phiếu kiểm tra đầu vào, trong công đoạn và thành phẩm trên máy tính bảng. Nhà máy thực phẩm hoặc hóa chất có thể thực hiện kiểm tra thiết bị hằng ngày kèm ảnh và phê duyệt. Đội bảo trì có thể ghi nhận sửa chữa và đưa kết quả vào dashboard BI.

Có thể tái sử dụng biểu mẫu Excel sẵn có, nên nhà máy số hóa hồ sơ mà không phải thiết kế lại từng phiếu. Nhập liệu theo thời gian thực bỏ khâu gõ lại và cho phép tổ trưởng duyệt, phân tích kết quả ngay trong ngày; một case khách hàng công bố năm 2026 cho biết tiết kiệm 240 giờ công mỗi năm. Bản dùng thử miễn phí và các nhà phân phối tại Việt Nam cùng các nước ASEAN giúp nhà máy vốn Nhật dễ bắt đầu từ quy mô nhỏ.

Các nhà máy vốn Nhật tại Việt Nam và Thái Lan vẫn lưu lượng lớn hồ sơ kiểm tra và bảo trì trên giấy, trong khi khách hàng ngày càng yêu cầu truy xuất số. Biểu mẫu hiện trường không giấy là bước đầu ít rủi ro trước khi triển khai MES đầy đủ, đồng thời cung cấp dữ liệu xưởng sạch cho các hệ thống BI và IoT.

CIMTOPS thành lập ngày 1/10/1991, trụ sở tại quận Meguro, Tokyo. i-Reporter được phân phối tại Việt Nam qua KDDI Vietnam (Hà Nội và TP.HCM), SystemEXE Vietnam, Unitec Solution Vietnam và Solpac Vietnam; tại Thái Lan, Malaysia, Indonesia và Singapore qua các đối tác như KDDI, Dentsu Soken, Toyo Business Engineering và Panasonic Factory Solutions.