Populi – Hệ thống quản lý trường cao đẳng, đại học

Populi, Inc. là công ty phần mềm quản lý trường cao đẳng, đại học đặt tại Moscow, bang Idaho (Mỹ). Hai nhà sáng lập James Hill và Adam Sentz bắt đầu xây dựng sản phẩm từ năm 2007 để giải quyết bài toán thông tin của một trường cao đẳng, và cuối năm 2009 Populi được tách khỏi công ty công nghệ EMSI thành doanh nghiệp độc lập. Khách hàng là các trường cao đẳng, đại học quy mô nhỏ và vừa muốn dùng một hệ thống thay cho nhiều công cụ rời rạc về sinh viên, học tập và tài chính.

Populi là nền tảng trọn gói trên web gồm bảy mảng: Recruit (CRM và theo dõi khách tiềm năng), Admit (hồ sơ xét tuyển trực tuyến), Teach (LMS tích hợp với SIS, có giám sát thi, kiểm tra đạo văn và hội nghị truyền hình), Administer (hồ sơ sinh viên, bảng điểm, xét tốt nghiệp, đăng ký học và cố vấn học tập), Aid (xử lý hỗ trợ tài chính không cần bên trung gian), Account (thu học phí, kế hoạch trả góp, xuất dữ liệu kế toán) và Advance (CRM nhà tài trợ và quan hệ cựu sinh viên). Web API, LTI, webhook và SSO giúp kết nối hệ thống khác.

• Recruit và Admit: theo dõi khách tiềm năng, tiếp cận tự động và hồ sơ xét tuyển trực tuyến kèm thu lệ phí.
• Teach: LMS tích hợp SIS với rubric, chấm điểm tự động, giám sát thi và hội nghị truyền hình.
• Administer: hồ sơ sinh viên hợp nhất, bảng điểm tự động, xét tốt nghiệp và cảnh báo sinh viên có nguy cơ.
• Aid: lập gói hỗ trợ tài chính, giải ngân và theo dõi tiến độ học tập.
• Account và Advance: quy tắc học phí, trả góp, xuất dữ liệu kế toán, CRM nhà tài trợ và chiến dịch gây quỹ.
• Connect: báo cáo tùy chỉnh, web API, LTI, webhook và đăng nhập một lần.

Một trường cao đẳng nghề tư thục tại Việt Nam vận hành tuyển sinh, đăng ký lớp, LMS và thu học phí trên một nền tảng. Trường thần học hoặc nghệ thuật quản lý nhà tài trợ và cựu sinh viên cùng với hồ sơ học vụ. Viện đào tạo có khóa học trực tuyến dùng giám sát thi và kiểm tra đạo văn tích hợp cho các kỳ thi từ xa.

Giữ tuyển sinh, học vụ, tài chính và gây quỹ trên một cơ sở dữ liệu nên không phải đồng bộ danh sách lớp và điểm giữa SIS và LMS. Giá công khai 199 USD mỗi tháng cộng 9 USD cho mỗi sinh viên tính phí, đã gồm triển khai, chuyển dữ liệu và đào tạo. Dịch vụ theo tháng, không ràng buộc hợp đồng dài hạn và không trả trước. Công cụ bảo đảm liêm chính thi cử tích hợp sẵn giúp hạn chế gian lận trong bài kiểm tra trực tuyến.

Các trường cao đẳng nhỏ và cơ sở đào tạo ngày càng ưu tiên hệ thống đám mây trọn gói, giá công khai theo số sinh viên thay cho dự án ERP doanh nghiệp phức tạp. Tại Việt Nam, trường cao đẳng tư thục, trường nghề và đại học mới thành lập cần hệ thống chi phí hợp lý, gộp tuyển sinh, LMS, học phí và thi trực tuyến.

Populi, Inc., hộp thư P.O. Box 9481, Moscow, Idaho; điều khoản theo luật bang Idaho. Do James Hill và Adam Sentz sáng lập; tách khỏi EMSI cuối năm 2009. Giá: 199 USD mỗi tháng cộng 9 USD cho mỗi sinh viên tính phí, trả theo tháng.