Orah – Nền tảng quản lý đời sống học sinh (nội trú, chuyên cần, an toàn)

Orah, trước đây là Boardingware, là nền tảng quản lý đời sống học sinh và an toàn trường học do Boardingware International Limited vận hành, địa chỉ liên hệ tại Parnell, Auckland, New Zealand. Thành lập năm 2014, công ty có đội ngũ hơn 40 người làm việc phân tán ở sáu quốc gia và nêu có hơn 500 trường và tổ chức là khách hàng. Sứ mệnh của Orah là giúp nhà trường luôn biết học sinh đang ở đâu và giữ an toàn cho các em.

Nền tảng kết hợp điểm danh theo tiết, vị trí học sinh, giấy phép ra vào, đón trả và điểm danh khẩn cấp theo thời gian thực với các phân hệ quản lý nội trú, nghỉ phép và vắng mặt, hạnh kiểm và sức khỏe tinh thần (ghi chú, khảo sát, đo tâm trạng), liên lạc hai chiều và quản lý khách đến trường. Hồ sơ học sinh chứa thông tin sức khỏe và ghi chú hạnh kiểm, nhân viên xem trực tiếp ai đang ở trong trường, ngoài trường hay đang nghỉ phép. Orah đồng bộ với các hệ thống thông tin học sinh như Blackbaud, Veracross và FACTS, phục vụ trường tư thục bán trú và nội trú.

• Vị trí học sinh: điểm danh theo tiết, giấy phép, quyền ra vào, đón trả và cảnh báo chuyên cần.
• Khẩn cấp: dữ liệu vị trí theo thời gian thực và điểm danh khẩn cấp.
• Nội trú: ký ra ký vào, xin phép nghỉ, cấp phát thuốc và theo dõi trực tiếp học sinh trong khu nội trú.
• Hạnh kiểm và sức khỏe tinh thần: ghi chú hạnh kiểm, khảo sát sức khỏe tinh thần và đo tâm trạng.
• Liên lạc và quản lý khách: trò chuyện hai chiều, thông báo hàng loạt và sàng lọc khách đến trường.
• Tích hợp SIS: đồng bộ với Blackbaud, Veracross, FACTS và hệ thống khác, đăng nhập một lần cho phụ huynh, nhân viên và học sinh.

Một trường quốc tế nội trú tại Việt Nam quản lý đơn xin về cuối tuần và xem theo thời gian thực học sinh nào đang ở khu nội trú, ra ngoài hay nghỉ phép. Trường bán trú quy mô lớn điểm danh theo tiết và điểm danh khẩn cấp theo thời gian thực khi diễn tập sơ tán. Bộ phận tư vấn học đường dùng đo tâm trạng và khảo sát để sớm nhận diện học sinh cần hỗ trợ.

Giúp nhân viên biết vị trí của từng học sinh theo thời gian thực, hỗ trợ ứng phó khẩn cấp và điểm danh. Nhân viên nội trú xem trực tiếp học sinh nào đang ở trong trường, ngoài trường hay đang nghỉ phép; đơn xin phép của học sinh và phụ huynh được duyệt sẽ tự cập nhật vị trí. Tự động phát hiện học sinh có nguy cơ qua cảnh báo chuyên cần, đo tâm trạng và khảo sát sức khỏe tinh thần. Tận dụng dữ liệu SIS sẵn có nhờ tích hợp, với bảo mật ISO 27001 và tuân thủ GDPR, COPPA, HIPAA được nêu trên trang.

Các trường ngày càng coi trọng an toàn, trách nhiệm chăm sóc và sức khỏe tinh thần của học sinh, muốn gom dữ liệu vị trí, chuyên cần và tư vấn học đường vào một nơi thay vì sổ điểm danh giấy. Số trường quốc tế và trường nội trú tại Việt Nam tăng, nhiều học sinh sống xa gia đình, nên phụ huynh và tổ chức kiểm định cũng đặt ra yêu cầu bảo vệ học sinh tương tự.

Pháp nhân Boardingware International Limited, Office 3.1, 91 St Georges Bay Road, Parnell, Auckland, New Zealand. Thành lập năm 2014, đổi thương hiệu từ Boardingware sang Orah. Nhà đầu tư được nêu tên gồm Lance Wiggs và Vance Murdoch. Trang nêu chứng nhận ISO 27001, ISO 27018 và là thành viên ATLIS, TABS.