PrivacyEngine – Nền tảng vận hành chương trình bảo vệ dữ liệu: RoPA, DSAR, DPIA, sự cố và đào tạo

PrivacyEngine là nền tảng tuân thủ bảo vệ dữ liệu do Sytorus Ltd vận hành tại 77 Sir John Rogerson's Quay, Dublin, Ireland. Nền tảng giúp tổ chức, gồm doanh nghiệp vừa, cơ quan công và đơn vị y tế, vận hành trọn vẹn chương trình bảo vệ dữ liệu theo GDPR và các luật liên quan mà không phải dùng bảng tính rời rạc; công ty cho biết có hơn 80.000 người dùng và đã giúp hơn 300 doanh nghiệp xây dựng chương trình quyền riêng tư.

Nền tảng kết nối các mô-đun hồ sơ hoạt động xử lý, sổ yêu cầu của chủ thể dữ liệu nhận từ biểu mẫu web, đánh giá tác động (DPIA), quản lý vi phạm dữ liệu, sổ và đánh giá nhà cung cấp, quản lý rủi ro có giao việc, lịch lưu trữ dữ liệu hợp tác với Filerskeepers và hệ thống đào tạo về quyền riêng tư, an ninh mạng. Tiện ích bổ sung gồm PrivacyConsent cho đồng ý cookie, bản tin PrivacyPulse và danh bạ cơ quan thực thi Đạo luật AI của EU. Tích hợp một lần nhấp với Microsoft Teams, Salesforce, ServiceNow, Shopify, Slack và dịch vụ AWS.

• Hồ sơ hoạt động xử lý: Sổ đăng ký cộng tác về cách tổ chức sử dụng dữ liệu cá nhân.
• Sổ quyền chủ thể dữ liệu: Tiếp nhận và theo dõi yêu cầu truy cập và các yêu cầu khác, kể cả qua biểu mẫu web.
• DPIA và quản lý rủi ro: Đánh giá rủi ro dự án và giao việc khắc phục cho nhân viên.
• Quản lý vi phạm: Ghi nhận sự cố và hướng dẫn quy trình thông báo.
• Nhà cung cấp và lưu trữ: Đánh giá nhà cung cấp cùng lịch lưu trữ dữ liệu với Filerskeepers.
• Hệ thống đào tạo: Khóa học về quyền riêng tư, an ninh mạng kèm theo dõi tiến độ.

Chuỗi bệnh viện hoặc phòng khám Việt Nam có thể lưu hồ sơ hoạt động xử lý, đánh giá tác động và sổ vi phạm phục vụ thanh tra. Doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa có thể theo dõi yêu cầu dữ liệu của khách hàng, người lao động và đào tạo nhân viên về bảo vệ dữ liệu. Tập đoàn khách sạn có thể đánh giá nhà cung cấp xử lý dữ liệu khách lưu trú.

Cán bộ bảo vệ dữ liệu quản lý hồ sơ xử lý, yêu cầu, đánh giá, vi phạm và kiểm tra nhà cung cấp trong một hệ thống liên thông, có bằng chứng sẵn sàng cho kiểm tra. Theo nhà cung cấp, việc thiết lập mất chưa tới một giờ và có ngay báo cáo khoảng trống tuân thủ. Đào tạo tích hợp và theo dõi tiến độ giúp chứng minh với cơ quan quản lý rằng nhân viên đã được huấn luyện. Phiên bản miễn phí và dịch vụ DPO qua đối tác phù hợp với tổ chức không có đội quyền riêng tư lớn.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam có hiệu lực từ năm 2026 yêu cầu tổ chức lập hồ sơ đánh giá tác động, xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu, thông báo vi phạm và bố trí nhân sự bảo vệ dữ liệu. Nhiều doanh nghiệp vừa cần một hệ thống ghi nhận chi phí hợp lý cho các nghĩa vụ này, tương tự cách tổ chức châu Âu đã áp dụng sau GDPR.

Do Sytorus Ltd vận hành, địa chỉ 77 Sir John Rogerson's Quay, Dublin Docklands, Dublin 2, Ireland. Khách hàng được nêu gồm NHS, HSE, Harvey Norman, Corinthia Hotels, The RAC và Saab. Tuân thủ SOC 2 Type II; nhận nhiều giải G2 năm 2025 gồm Best Software 2025. Dịch vụ tư vấn nay được cung cấp qua đối tác dịch vụ quản lý thay vì trực tiếp.