Ivo – Nền tảng rà soát và quản lý hợp đồng bằng AI

Ivo AI, Inc. là công ty contract intelligence thành lập tại Auckland (New Zealand), có trụ sở tại San Francisco và mới mở văn phòng ở London và New York. Công ty giúp bộ phận pháp chế nội bộ rà soát, đàm phán và quản lý hợp đồng nhanh hơn.

Nền tảng gồm bốn phần: Review đối chiếu hợp đồng với playbook, hợp đồng cũ và bối cảnh rồi tạo redline trong Word hoặc Google Docs; Assistant so sánh tài liệu và tra cứu quy định; Intelligence kết nối kho hợp đồng và trả lời câu hỏi bằng ngôn ngữ thường; Collaborate đưa hợp đồng từ tiếp nhận đến ký. Khách hàng nêu tên gồm Atlassian, Canva và CDW.

• Review: đối chiếu hợp đồng với playbook, hợp đồng lịch sử và bối cảnh giao dịch.
• Redline: áp dụng chỉnh sửa đề xuất trong Microsoft Word hoặc Google Docs.
• Assistant: so sánh tài liệu với thỏa thuận trước và gắn cờ điều khoản không tuân thủ.
• Intelligence: trích xuất dữ liệu hợp đồng và trả lời câu hỏi thường ngày trên toàn kho.
• Dòng thời gian phụ lục: cho thấy hợp đồng thay đổi ra sao theo thời gian.
• Collaborate: điều phối hợp đồng từ tiếp nhận đến ký kết.

Phòng pháp chế của doanh nghiệp xuất khẩu và công nghệ Việt Nam có thể rà soát NDA và hợp đồng nhà cung cấp tiếng Anh theo playbook nội bộ. Trung tâm dịch vụ chung của tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam có thể truy vấn kho hợp đồng để tìm điều khoản gia hạn và trách nhiệm.

Rút ngắn vòng rà soát hợp đồng đầu tiên nhờ đối chiếu điều khoản với playbook và hợp đồng đã ký của chính doanh nghiệp. Redline hiển thị ngay trong Word hoặc Google Docs nên luật sư giữ nguyên công cụ quen thuộc. Chứng nhận SOC 2, ISO 27001 và cam kết không dùng dữ liệu khách hàng để huấn luyện mô hình hỗ trợ đánh giá bảo mật.

Bộ phận pháp chế chịu khối lượng hợp đồng tăng trong khi nhân sự không đổi, nên AI pháp lý chạy trong Word và áp dụng playbook của doanh nghiệp đang được dùng rộng hơn. Doanh nghiệp Việt Nam và Đông Nam Á đàm phán hợp đồng tiếng Anh với nhà cung cấp và khách hàng cũng gặp áp lực tương tự.

Thành lập tại Auckland, New Zealand; trụ sở tại San Francisco. Công ty cho biết doanh thu định kỳ tăng gấp sáu lần trong 12 tháng. Khách hàng nêu trên trang tin gồm Meta, Uber, IBM, Shopify và Mitsubishi Electric.