Staple AI – Nền tảng xử lý tài liệu thông minh

Staple AI là công ty AI tài liệu và tự động hóa dữ liệu tại Singapore, có triển khai doanh nghiệp tại 60 quốc gia và hơn 7 năm xử lý tài liệu doanh nghiệp. Đối tượng là bộ phận tài chính, kế toán và tuân thủ vẫn nhập tay dữ liệu từ hóa đơn, sao kê ngân hàng và giấy tờ tùy thân.

Nền tảng có lớp tài liệu để tiếp nhận, phân loại, tách tệp và phát hiện chỉnh sửa giả mạo; lớp dữ liệu trích xuất theo ngữ cảnh phần đầu và từng dòng hàng, đối chiếu với cơ quan thuế và dữ liệu gốc, so khớp ba bên và đối soát tới 10 tài liệu liên quan; và lớp tin cậy lưu vết kiểm toán đến từng trường. Hệ thống hỗ trợ hơn 300 ngôn ngữ, kết nối SAP, SAP Concur, Yonyou, Oracle và Coupa, phục vụ ngân hàng, bảo hiểm, công ty dịch vụ chuyên nghiệp và nhà bán lẻ.

• Lớp tài liệu: tiếp nhận, phân loại, tách tệp và phát hiện chỉnh sửa ở cấp điểm ảnh.
• Trích xuất theo ngữ cảnh: trường thông tin và dòng hàng từ bảng phức tạp và bản in kim.
• Kiểm tra: đối chiếu với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu gốc nội bộ.
• Đối soát: so khớp ba bên và đối soát chéo tới 10 tài liệu.
• Lớp tin cậy: vết kiểm toán từng trường được niêm phong, Trust Vault và kiểm soát quyền riêng tư.
• Kết nối và vận hành: cấu hình không cần lập trình, API và module SAP gốc.

Nhà máy tại Việt Nam dùng SAP có thể tự động so khớp ba bên giữa hóa đơn nhà cung cấp, đơn mua hàng và phiếu giao hàng. Ngân hàng có thể trích xuất dữ liệu từ sao kê và báo cáo tín dụng để xử lý hồ sơ vay. Nhà bán lẻ khu vực có thể xử lý hóa đơn đa ngôn ngữ từ nhà cung cấp ở nhiều nước ASEAN.

Không cần mẫu riêng cho từng nhà cung cấp, một ngân hàng đầu tư toàn cầu đã loại bỏ hơn 800 mẫu. Một khách hàng ghi nhận độ chính xác trích xuất 99,6% với tài liệu tiếng Trung, Hàn, Thái và Việt. Staple cho biết năng suất tăng 9 lần mà không cần thêm nhân sự và xử lý hơn 10 triệu tài liệu mỗi năm. Mỗi trường dữ liệu đều lưu nguồn, phiên bản mô hình và độ tin cậy để phục vụ kiểm toán.

Bộ phận tài chính khắp châu Á đang tự động hóa khâu phải trả khi lượng hóa đơn tăng và quy định hóa đơn điện tử lan rộng. AI tài liệu thế hệ mới đang thay thế OCR dựa trên mẫu, trong khi kiểm toán và cơ quan quản lý ngày càng đòi hỏi việc trích xuất phải giải thích và truy vết được.

Trụ sở tại 33A Pagoda Street, Singapore. Được IMDA Spark công nhận và đạt SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 42001, HIPAA, GDPR, Peppol. Đối tác gồm SAP, SAP Concur, Yonyou và be one solutions; foodpanda là khách hàng được nêu tên.