BoxHero – phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ

BGPworks là startup phần mềm Hàn Quốc do CEO Heehong Moon điều hành, một cựu lập trình viên từng tạo ra ứng dụng bất động sản Dabang. Ứng dụng đầu tiên BEEP quản lý hạn dùng cho một siêu thị; khách hàng sau đó cần quản lý cả số lượng tồn kho, dẫn tới sự ra đời của BoxHero năm 2018. Đối tượng là doanh nghiệp nhỏ vẫn theo dõi hàng hóa bằng bảng tính ở kho, cửa hàng và phòng chứa đồ.

BoxHero là phần mềm quản lý tồn kho trên đám mây với ứng dụng web và di động. Người dùng tạo nhãn mã vạch và mã QR, quét hàng bằng camera điện thoại hoặc máy quét USB, Bluetooth, theo dõi tồn kho ở nhiều địa điểm kèm lịch sử chuyển kho, đặt cảnh báo tồn kho an toàn và quản lý đơn mua, đơn bán, hóa đơn và hàng trả lại. Báo cáo phân tích tồn kho theo ngày hoặc địa điểm với công thức tùy chỉnh. Dịch vụ có hơn 10 ngôn ngữ, gồm tiếng Việt, và người dùng gồm LG, Komatsu, Fujifilm, Korean Air và Emart.

• Nhãn mã vạch và QR: tạo nhãn và in bằng máy in văn phòng hoặc máy in nhiệt.
• Quét trên di động: quét bằng camera điện thoại, máy quét USB hoặc Bluetooth.
• Tồn kho đa địa điểm: theo dõi và chuyển hàng giữa kho, cửa hàng và phòng chứa.
• Cảnh báo sắp hết hàng: mức tồn kho an toàn theo mặt hàng và địa điểm.
• Mua và bán: đơn mua, đơn bán, hóa đơn, hàng trả lại và bộ sản phẩm.
• Báo cáo: phân tích tồn kho theo ngày hoặc địa điểm với công thức tùy chỉnh, nhập xuất Excel.

• Cửa hàng phụ tùng tại Việt Nam có thể dán nhãn, quét mã phụ tùng và nhận cảnh báo trước khi hết hàng.
• Xưởng sản xuất nhỏ có thể theo dõi nguyên vật liệu giữa kho xưởng và kho tổng.
• Chuỗi bán lẻ vài cửa hàng có thể chuyển hàng giữa các chi nhánh với lịch sử đầy đủ.

• Nhóm nhỏ có thể bắt đầu quản lý kho bằng mã vạch với điện thoại, không cần mua thiết bị chuyên dụng.
• Cảnh báo tồn kho an toàn theo từng mặt hàng và địa điểm giúp tránh hết hàng.
• Dùng thử miễn phí 30 ngày, không phí thiết lập, giảm chi phí áp dụng.
• Một đơn vị bảo dưỡng máy bay quản lý 17.000 phụ tùng ghi nhận tiết kiệm gần 50% thời gian cho công việc kho.

Doanh nghiệp nhỏ đang thay bảng tính bằng ứng dụng quản lý kho di động chi phí thấp khi bán qua nhiều kênh và có nhiều điểm chứa hàng. Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, cửa hàng và xưởng sản xuất nhỏ cần công cụ quản lý kho bằng mã vạch đơn giản bằng tiếng Việt trước khi chuyển sang WMS đầy đủ.

BGPworks được Heehong Moon thành lập sau khi Dabang được MediaWill Group mua lại năm 2015, ra mắt BoxHero năm 2018 sau ứng dụng quản lý hạn dùng BEEP. BoxHero công bố hơn 300.000 người dùng; năm 2025 được dùng tại 130 quốc gia, bổ sung bốn ngôn ngữ mới và lên kế hoạch theo dõi lô, số sê-ri và hạn dùng trong năm 2026.