Freespace – nền tảng quản lý nơi làm việc thông minh

Freespace là công ty phần mềm quản lý nơi làm việc thành lập năm 2015 nhằm hỗ trợ quá trình chuyển sang nơi làm việc số. Website do Workplace Fabric Limited vận hành, có văn phòng tại Rickmansworth (Vương quốc Anh) và Mumbai (Ấn Độ). Công ty giúp tổ chức có văn phòng hybrid hiểu rõ mức sử dụng thực tế của không gian và cắt giảm chi phí bất động sản.

Nền tảng kết hợp đặt chỗ ngồi và phòng họp, Space Manager để lập kế hoạch không gian hybrid, phân tích nơi làm việc, cảm biến hiện diện kèm đo chất lượng không khí, biển chỉ dẫn số và tích hợp SPOT cấp dữ liệu cho hệ thống tự động hóa tòa nhà. Phân hệ phân tích có thể nạp dữ liệu thẻ ra vào và Wi-Fi cùng dữ liệu cảm biến. Space Manager ra mắt tháng 10/2026 dùng bộ máy lập kế hoạch AI để thử nghiệm bố trí, sơ đồ chỗ ngồi và lịch đi làm, rồi đẩy kết quả lên ứng dụng và màn hình chỉ dẫn. Khách hàng gồm hãng bảo hiểm toàn cầu, công ty năng lượng, công ty dịch vụ chuyên nghiệp, đơn vị coworking và khuôn viên đại học.

• Đặt chỗ ngồi và phòng họp: Nhân viên đặt bàn, phòng họp và chỗ đỗ xe qua ứng dụng, Teams và Slack.
• Space Manager: Bộ máy lập kế hoạch AI tạo bố trí và lịch làm việc từ dữ liệu hiện diện và nhu cầu nhân viên.
• Cảm biến hiện diện: Đo mức hiện diện, mức sử dụng và chất lượng không khí theo thời gian thực.
• Phân tích nơi làm việc: Bảng điều khiển thời gian thực nạp dữ liệu thẻ ra vào và Wi-Fi, mô phỏng giờ cao điểm.
• Biển chỉ dẫn số: Màn hình và đèn báo tại bàn hướng dẫn nhân viên tới chỗ trống.
• Tích hợp SPOT: Đưa dữ liệu hiện diện vào hệ thống tự động hóa tòa nhà.

Trụ sở ngân hàng tại TP.HCM có thể lắp cảm biến để đo mức sử dụng bàn làm việc trước khi gom bớt tầng. Doanh nghiệp đa quốc gia tại Hà Nội có thể áp dụng chỗ ngồi linh hoạt bằng ứng dụng đặt chỗ và màn hình chỉ dẫn. Khuôn viên đại học có thể dùng dữ liệu hiện diện để lên lịch vệ sinh và quy hoạch không gian tự học.

Freespace cho biết đã giúp khách hàng tiết kiệm hơn 100 triệu USD chi phí bất động sản, đạt 86% mức hài lòng về độ dễ dùng và tăng 62% mức ngồi cùng nhau của các nhóm. Dữ liệu cảm biến hỗ trợ điều chỉnh quy mô văn phòng, vệ sinh theo nhu cầu, phân bổ chi phí cho phòng ban và cảnh báo rủi ro mật độ người khi có cháy. Gói dùng thử cảm biến 3 tháng với phí thiết lập một lần nhỏ cho phép bên mua thử trước khi triển khai toàn bộ.

Làm việc hybrid khiến nhiều văn phòng bị sử dụng dưới mức trong khi giá thuê và chi phí năng lượng vẫn cao, nên bên thuê muốn có số liệu sử dụng thực tế trước khi gia hạn hợp đồng hay thiết kế lại mặt sàn. Doanh nghiệp đa quốc gia và khách thuê văn phòng hạng A tại TP.HCM và Hà Nội cũng chịu áp lực tương tự trong việc gom gọn diện tích và chứng minh giá trị của văn phòng.

Thành lập năm 2015; do Workplace Fabric Limited vận hành, có văn phòng tại Rickmansworth (Anh) và Mumbai (Ấn Độ), đội ngũ trải rộng ba châu lục. CEO kiêm nhà sáng lập: Raj Krishnamurthy. Đạt chứng nhận ISO/IEC 27001:2022 tháng 8/2026 và tuân thủ GDPR. Logo khách hàng trên trang gồm AXA, WTW, Nasdaq, DLA Piper, Adobe và Mastercard.