Joan Workplace – đặt phòng họp, chỗ ngồi và màn hình e-paper

Joan Workplace là thương hiệu nơi làm việc của Visionect d.o.o., công ty công nghệ giấy điện tử (e-paper) thành lập năm 2007, trụ sở tại Ljubljana, Slovenia. Dòng sản phẩm Joan ra mắt năm 2015, hiện khoảng 80 nhân viên ở châu Âu, Bắc Mỹ và châu Á phục vụ hàng nghìn tổ chức tại hơn 90 quốc gia và hơn 10.000 nơi làm việc.

Nền tảng quản lý phòng họp, bàn làm việc, chỗ đỗ xe, tài sản, khách và màn hình thông tin số trên một hệ thống. Phần cứng đặc trưng là dòng màn hình phòng họp e-paper không dây, tiêu thụ điện thấp (Joan 6 RE, Joan 6 Pro, Joan 13 Pro) cùng thẻ đeo e-paper mới, trong khi đặt phòng cũng chạy được trên máy tính bảng Crestron, ProDVX, Apple hoặc Android. Phần mềm đồng bộ với Microsoft 365, Google Workspace và có Joan AI Agent trong Microsoft Teams.

• Màn hình phòng họp e-paper: Màn hình Joan 6 và Joan 13 không dây hiển thị và đặt phòng ngay tại cửa.
• Đặt bàn: Đặt chỗ ngồi bằng nhãn QR và NFC dán trên bàn.
• Đặt chỗ đỗ xe và tài sản: Quản lý chỗ đỗ xe và thiết bị dùng chung.
• Quản lý khách: Đăng ký khách và cấp thẻ khách.
• Màn hình thông tin số: Đẩy nội dung nơi làm việc lên màn hình e-paper và LCD.
• Joan AI Agent: Đặt phòng và gợi ý chỗ ngồi ngay trong Microsoft Teams.

Trụ sở ngân hàng tại Hà Nội có thể gắn màn hình e-paper trước phòng họp mà không phải đi lại dây điện. Đơn vị vận hành coworking tại TP.HCM có thể quản lý phòng họp, bàn và khách trên một gói thuê bao. Nhà tích hợp hệ thống nghe nhìn tại Việt Nam có thể tham gia chương trình đối tác miễn phí để phân phối phần cứng Joan.

Màn hình e-paper không dây lắp đặt không cần đi dây và hiển thị tình trạng phòng ngay tại cửa, giảm đặt trùng và phòng đặt mà không dùng. Một gói thuê bao bao gồm phòng họp, bàn, khách và màn hình thông tin, giá từ 49 EUR mỗi tháng với 30 ngày dùng thử miễn phí. Phần cứng có chính sách hoàn tiền 30 ngày và nền tảng đạt chứng nhận ISO/IEC 27001:2022.

Doanh nghiệp đang bổ sung màn hình phòng họp và đặt chỗ ngồi khi làm việc hybrid khiến nhu cầu phòng họp khó dự đoán, và phần cứng e-paper tiết kiệm điện phù hợp mục tiêu bền vững. Tại Việt Nam, các văn phòng hạng A mới và trụ sở khu vực đang trang bị bảng đặt phòng kết nối Microsoft 365 hoặc Google Workspace cho các tầng phòng họp.

Visionect thành lập năm 2007 tại Ljubljana, Slovenia; dòng Joan ra mắt năm 2015. Khoảng 80 nhân viên. Đạt ISO/IEC 27001:2022 (2024). Giải thưởng gồm Red Dot, iF, German Design Award (2026), Best of Show tại InfoComm (2025) và CES Picks. Chương trình đối tác miễn phí cho đại lý IT, VAR, MSP và nhà tích hợp nghe nhìn; ngoài châu Âu hàng do nhà phân phối giữ kho.