Skedda – nền tảng đặt chỗ và quản lý không gian làm việc

Skedda được thành lập năm 2013, khởi đầu tại Melbourne, Úc; dịch vụ do Skedda, Inc., công ty đăng ký tại bang Delaware (Mỹ), cung cấp, đội ngũ trải khắp các múi giờ. Skedda phục vụ hơn 8.000 tổ chức và hơn 3,19 triệu người dùng đã thực hiện hơn 72 triệu lượt đặt bàn, phòng họp, phòng thí nghiệm, chỗ đỗ xe và các không gian dùng chung khác.

Nền tảng kết hợp sơ đồ mặt bằng tương tác, bộ quy tắc đặt chỗ linh hoạt (phê duyệt, hạn mức, khung ưu tiên, thời gian đệm, check-in và tự giải phóng chỗ), khu vực theo nhóm và phân quyền quản trị chi tiết. Phát hiện hiện diện qua Wi-Fi và Occupancy Insights so sánh lượt đặt với mức đi làm thực tế, còn bảng điều khiển phân tích cho thấy mức sử dụng và ngày cao điểm. Ngoài ra có quản lý khách, ghi nhận bưu phẩm, đồng bộ hai chiều Outlook và Google, ứng dụng Teams và Slack, SSO, SCIM và API công khai mới.

• Sơ đồ tương tác: Sơ đồ mặt bằng trực tiếp để tìm và đặt bàn, phòng họp, chỗ đỗ xe.
• Quy tắc đặt chỗ: Phê duyệt, hạn mức, khung ưu tiên, thời gian đệm, check-in và tự giải phóng.
• Occupancy Insights: So sánh lượt đặt với dữ liệu đi làm thực tế từ Wi-Fi.
• Phân tích nơi làm việc: Mức sử dụng theo không gian và thời gian, ngày cao điểm, xu hướng đặt chỗ.
• Quản lý khách và bưu phẩm: Tự check-in bằng QR, email xác nhận và ghi nhận bưu phẩm.
• Skedda API: Truy cập dữ liệu đặt chỗ bằng lập trình cho báo cáo và tích hợp.

Trường đại học tại TP.HCM có thể lập lịch phòng thí nghiệm và phòng học dùng chung với quy tắc phê duyệt. Công ty công nghệ tại Hà Nội có thể bố trí khu vực chỗ ngồi theo nhóm, tích hợp Teams. Bệnh viện hoặc viện nghiên cứu có thể đặt phòng tư vấn và thiết bị dùng chung.

Bộ quy tắc và cơ chế tự giải phóng chỗ không dùng giúp bàn và phòng họp luôn sẵn cho người thực sự đến văn phòng. Giá tính theo không gian, không giới hạn người dùng và lượt đặt, từ 99 USD mỗi tháng cho 15 không gian tại EMEA và APAC, phù hợp doanh nghiệp đang tăng trưởng. Chứng nhận SOC 2 Type II cùng SSO và SCIM giúp bộ phận IT dễ phê duyệt.

Khi lịch làm việc hybrid ổn định, doanh nghiệp chuyển từ đặt chỗ đơn giản sang đo xem lượt đặt có khớp mức đi làm thực tế không, và muốn đưa dữ liệu đặt chỗ vào công cụ BI của mình. Trường đại học, phòng thí nghiệm và văn phòng tại Việt Nam dùng chung phòng và thiết bị giữa các bộ phận cũng cần lập lịch theo quy tắc tương tự.

Thành lập năm 2013 tại Melbourne, Úc; dịch vụ do Skedda, Inc. (công ty bang Delaware, Mỹ) cung cấp. Có thêm thương hiệu Allbooked cho đặt chỗ hội viên và cơ sở vật chất. Đạt SOC 2 Type II và tuân thủ GDPR. Logo khách hàng gồm Lufthansa, Samsung, Deloitte, JP Morgan, Harvard, Toyota, MIT, CBRE và Hitachi.