WorkInSync – nền tảng quản lý nơi làm việc doanh nghiệp bằng AI

WorkInSync là nền tảng nơi làm việc của MoveInSync Technology Solutions Private Limited, trụ sở tại HSR Layout, Bengaluru, Ấn Độ. MoveInSync xây dựng nền tảng đưa đón nhân viên từ năm 2009 và sau năm 2020 đã xây lại toàn bộ công nghệ để ra mắt WorkInSync cho nơi làm việc hybrid. Hiện nền tảng phục vụ hơn 400 doanh nghiệp, trong đó có hơn 120 công ty Fortune 500, với 1,1 triệu người dùng mỗi tháng tại hơn 39 quốc gia.

Nền tảng cung cấp cho nhân viên và quản lý cơ sở vật chất một giao diện chung để đặt bàn theo sơ đồ mặt bằng, đặt phòng họp và tự giải phóng phòng không dùng, quản lý chỗ đỗ xe theo thời gian thực kèm danh sách chờ, và quản lý khách. Các phân hệ bổ sung gồm quản lý căng tin, chỉ đường trong tòa nhà, kiosk tầng và xử lý yêu cầu. API mở và tích hợp sẵn kết nối lịch như Microsoft Outlook và hệ thống kiểm soát ra vào.

• Đặt bàn: Xem bàn trống theo thời gian thực và tìm đường trên sơ đồ mặt bằng.
• Đặt phòng họp: Đồng bộ lịch và tự giải phóng phòng không sử dụng.
• Quản lý chỗ đỗ xe: Theo dõi chỗ đỗ trống trực tiếp kèm danh sách chờ.
• Quản lý khách: Check-in nhanh cho khách và thông báo cho người tiếp.
• Căng tin và yêu cầu dịch vụ: Quản lý nhu cầu căng tin và yêu cầu hỗ trợ tại nơi làm việc.
• Chỉ đường và kiosk tầng: Hướng dẫn nhân viên tới bàn và phòng họp trong tòa nhà.

Công ty gia công phần mềm tại Đà Nẵng có thể vận hành chỗ ngồi dùng chung và chỗ đỗ xe cho hàng nghìn kỹ sư. Khu văn phòng của nhà máy tại Bình Dương có thể quản lý nhu cầu căng tin và check-in khách. Trụ sở ngân hàng tại Hà Nội có thể giảm phòng họp bỏ trống nhờ tự giải phóng phòng.

WorkInSync cho biết giúp giảm 23% chi phí bất động sản doanh nghiệp, đạt tỷ lệ 4 nhân viên trên 1 bàn và loại bỏ phòng họp đặt mà không dùng nhờ tự giải phóng. Thời gian tìm chỗ đỗ xe giảm 90% và thời gian chờ của khách còn 90 giây. Một nền tảng cho bàn, phòng họp, chỗ đỗ xe, khách và căng tin giúp giảm số công cụ rời rạc mà đội cơ sở vật chất phải vận hành.

Doanh nghiệp lớn ở châu Á với hàng nghìn nhân viên làm việc hybrid cần một nền tảng chung cho bàn làm việc, chỗ đỗ xe, căng tin và khách, và các nhà cung cấp Ấn Độ đang phục vụ phân khúc này ở quy mô lớn. Các trung tâm năng lực toàn cầu, công ty gia công và khối văn phòng của nhà máy đang tăng nhanh tại Việt Nam cũng có nhu cầu vận hành tương tự.

Thuộc MoveInSync Technology Solutions Private Limited, Bengaluru, Ấn Độ; đồng sáng lập Deepesh Agarwal (CEO) và Akash Maheshwari (CTO). MoveInSync vận hành nền tảng đưa đón nhân viên từ năm 2009 trước khi ra mắt WorkInSync sau năm 2020. Tuân thủ ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 và GDPR; đạt các huy hiệu G2 năm 2025.