Medius – Tự động hóa công nợ phải trả và quản lý chi tiêu bằng AI

Medius khởi nguồn tại Linköping, Thụy Điển năm 2001, hiện có hơn 750 nhân viên, trụ sở Bắc Mỹ tại Jacksonville, Florida và văn phòng ở Anh, Bắc Âu, Tây Âu, Tunisia cùng Brookvale gần Sydney phục vụ khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Công ty giải quyết việc xử lý hóa đơn thủ công, câu hỏi từ nhà cung cấp và gian lận thanh toán trong khâu công nợ phải trả.

Nền tảng xử lý hóa đơn không chạm tay với quy trình tự động, đối chiếu sao kê nhà cung cấp bằng AI, tự động hóa thanh toán nhà cung cấp và phát hiện gian lận, rủi ro bằng học máy trong toàn bộ vòng đời AP. Medius Copilot hỗ trợ người phê duyệt bằng ngôn ngữ tự nhiên, còn Supplier Conversations dùng AI tạo sinh trả lời câu hỏi của nhà cung cấp về hóa đơn và thanh toán. Bộ quản lý chi tiêu bổ sung mua sắm, chi phí, tìm nguồn, hợp đồng và phân tích. Medius kết nối ERP của Microsoft, NetSuite, Oracle, Infor, SAP và có hơn 4.000 khách hàng tại 116 quốc gia, trong đó có Puma, Nissan và Lush.

• Xử lý hóa đơn không chạm tay: Tự động thu nhận, hạch toán, khớp và phê duyệt hóa đơn.
• Đối chiếu sao kê: AI khớp sao kê nhà cung cấp với hóa đơn để phát hiện khoản thiếu.
• Phát hiện gian lận và rủi ro: Mô hình học máy gắn cờ hóa đơn và khoản thanh toán đáng ngờ.
• Medius Copilot: Trợ lý hội thoại giúp người phê duyệt xem xét và xử lý hóa đơn.
• Trao đổi và tiếp nhận nhà cung cấp: AI tạo sinh trả lời câu hỏi, dữ liệu nhà cung cấp được quản lý tập trung.
• Bộ quản lý chi tiêu: Mua sắm, chi phí, tìm nguồn, hợp đồng, thanh toán và phân tích.

Tập đoàn sản xuất và doanh nghiệp FDI tại Việt Nam dùng SAP hoặc Microsoft Dynamics có thể tự động khớp ba bên hóa đơn nhà cung cấp và sàng lọc gian lận thanh toán. Chuỗi bán lẻ có thể đối chiếu sao kê nhà cung cấp hằng tháng bằng AI, còn trung tâm dịch vụ dùng chung có thể triển khai Copilot cho người phê duyệt ở các công ty con.

Một tình huống khách hàng trên website cho thấy tỷ lệ tự khớp dòng hóa đơn đạt 97% và phê duyệt nhanh gấp bốn lần so với chuyển duyệt thủ công. AI phát hiện gian lận sàng lọc khoản thanh toán trước khi chi, còn AI tạo sinh trả lời các câu hỏi thường gặp của nhà cung cấp nên nhân viên AP xử lý ít cuộc gọi và email hơn. Nền tảng xử lý khoảng 300 tỷ USD chi tiêu hằng năm cho khách hàng.

Doanh nghiệp vừa và lớn đang chuyển khâu công nợ phải trả từ quét chứng từ và quy tắc sang xử lý tự động bằng AI có sẵn kiểm soát gian lận, khi khối lượng hóa đơn và các vụ lừa đảo qua email doanh nghiệp tăng. Tại Việt Nam, hóa đơn điện tử bắt buộc cung cấp dữ liệu có cấu trúc mà các nền tảng như vậy có thể xử lý với tỷ lệ khớp cao khi kết nối với ERP.

Medius thành lập năm 2001 tại Linköping, Thụy Điển, có trụ sở Bắc Mỹ tại Jacksonville, Florida và văn phòng châu Á - Thái Bình Dương gần Sydney. Năm 2026, công ty được Gartner xếp nhóm Leader trong Magic Quadrant cho ứng dụng công nợ phải trả, được Hackett Group SolutionMap xếp Value Leader và nhận giải IDC SaaS CSAT cho mảng AP.