Fox-Procurement – giải pháp quản lý mua sắm tập trung

Công ty Cổ phần Công nghệ FOXAI là doanh nghiệp công nghệ Việt Nam có trụ sở tại Hà Nội, văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh và Viêng Chăn (Lào). Công ty triển khai ERP, SAP và tự phát triển các sản phẩm cho mua sắm, kho vận, bán lẻ và ngân hàng, với 350 chuyên gia có chứng chỉ và 250 dự án đã hoàn thành.

Fox-Procurement số hóa quy trình mua sắm tập trung từ lập kế hoạch đến quản lý mua hàng. Tám phân hệ gồm cơ cấu tổ chức và phân quyền, vật tư hàng hóa và giá, nhà cung cấp, kế hoạch mua sắm và đơn đặt hàng, hợp đồng, tồn kho, báo cáo và kết nối tích hợp. Các bước phê duyệt tùy chỉnh theo cấp quản lý; hệ thống tự chấm điểm nhà cung cấp theo tiêu chí, gợi ý nhà cung cấp, tổng hợp báo giá và kết nối SAP, các ERP khác cùng nền tảng ngoài ERP như POS, WMS, DMS.

• Quản lý nhà cung cấp: hồ sơ, hiệu suất và lịch sử giao dịch kèm chấm điểm tự động.
• Kế hoạch mua sắm: yêu cầu mua, kế hoạch và phát hành đơn đặt hàng trong một luồng.
• Phê duyệt tùy chỉnh: các bước duyệt nhiều cấp theo đặc thù từng tổ chức.
• Tổng hợp báo giá: tự động thu thập báo giá và gợi ý nhà cung cấp phù hợp.
• Tồn kho và hợp đồng: theo dõi tồn kho, nhập xuất và hợp đồng mua hàng.
• Tích hợp: 160 chuẩn tích hợp SAP, hơn 100 chuẩn ERP khác và hơn 50 chuẩn cho POS, WMS, DMS.

• Doanh nghiệp sản xuất dùng SAP tập trung mua nguyên vật liệu cho nhiều nhà máy với phê duyệt nhiều cấp.
• Chuỗi phân phối, bán lẻ tổng hợp báo giá và chấm điểm nhà cung cấp trước mỗi đơn hàng.
• Tập đoàn dịch vụ kiểm soát ngân sách phòng ban và theo dõi hợp đồng mua hàng tại một nơi.

• Gom yêu cầu mua, kế hoạch và phân bổ ngân sách vào một hệ thống; FOXAI cho biết giải pháp số hóa 100% quy trình mua sắm tập trung.
• FOXAI công bố tiết kiệm tối thiểu 50% thời gian, nguồn lực và tối thiểu 10% chi phí xử lý.
• Tự động chấm điểm nhà cung cấp và tổng hợp báo giá giúp việc lựa chọn nhà cung cấp minh bạch hơn.
• Bộ chuẩn tích hợp sẵn với SAP và các ERP khác giảm công sức khi kết nối mua sắm với kế toán, kho.

Doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam đang chuyển mua sắm khỏi giấy tờ và bảng tính để kiểm soát ngân sách, giảm thất thoát và đáp ứng yêu cầu kiểm toán. Nhu cầu rõ nhất ở nơi mua sắm phải kết nối với ERP sẵn có như SAP Business One, cùng dữ liệu kho và kế toán.

FOXAI có trụ sở chính tại Hà Nội, văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh và Viêng Chăn (Lào), với 350 chuyên gia có chứng chỉ, 250 dự án thành công và văn phòng tại 5 quốc gia. Fox-Procurement được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2025 hạng mục Hậu cần và Chuỗi cung ứng. Khách hàng nêu trên website gồm Tập đoàn Doji, Bảo Tín Minh Châu và APFCO.