Tes Engage – Hệ thống thông tin quản lý trường học

Tes Global Ltd là công ty giáo dục của Anh, khởi đầu năm 1910 với tên Times Educational Supplement, hiện làm việc với 25.000 trường tại hơn 100 quốc gia, có văn phòng tại London, Sheffield, Hồng Kông, Melbourne, Sydney và Dubai. Năm 2025 công ty mua lại Education Horizons, đơn vị phát triển Engage, hệ thống thông tin quản lý (MIS) dành cho trường tư thục, trường thu học phí và trường quốc tế.

Engage là MIS trọn gói trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Engage School xử lý tuyển sinh, hồ sơ học sinh, tài liệu, hóa đơn, báo cáo đánh giá và liên lạc ở cấp trường, hệ thống và cá nhân; Engage Teaching gồm sổ điểm danh, theo dõi hạnh kiểm trong sổ ngày cấu hình được, đánh giá và học từ xa; Engage Finance cung cấp kế toán, ngân sách, hóa đơn và theo dõi chi phí. Ứng dụng phụ huynh trên đám mây gửi thông báo đẩy, thời khóa biểu và thanh toán học phí. Quy trình, biểu mẫu và thuật ngữ riêng của trường đều tùy chỉnh được, hỗ trợ đa ngôn ngữ, có REST API và tích hợp Wonde, Stripe.

• Engage School: tuyển sinh, hồ sơ học sinh, tài liệu, hóa đơn, báo cáo và liên lạc trên một cơ sở dữ liệu.
• Engage Teaching: điểm danh, sổ theo dõi hạnh kiểm, theo dõi đánh giá và học từ xa.
• Engage Finance: kế toán, ngân sách, hóa đơn, theo dõi chi phí và thu học phí.
• Ứng dụng phụ huynh: thông báo đẩy, cập nhật tức thời, thời khóa biểu và quản lý tài chính cho gia đình.
• Quy trình cấu hình được: biểu mẫu riêng, thuật ngữ theo từng trường và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Tích hợp: REST API, kết nối Wonde và thanh toán qua Stripe.

Một tập đoàn trường quốc tế tại Việt Nam thay Excel và hệ thống cũ bằng một MIS bao gồm tuyển sinh, học vụ và học phí. Trường song ngữ dùng ứng dụng phụ huynh để gửi thông tin và thu học phí trực tuyến. Văn phòng tập đoàn hợp nhất báo cáo điểm danh và đánh giá từ các cơ sở ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Thay hồ sơ giấy, bảng tính và nhiều hệ thống rời rạc bằng một cơ sở dữ liệu, như XCL Education ghi nhận sau khi hợp nhất các trường. Hệ thống trường có báo cáo hợp nhất và theo dõi kết quả hoạt động giữa các cơ sở. Giảm thời gian hành chính của giáo viên nhờ giao diện dễ dùng và liên lạc được lưu vết. Tăng minh bạch với phụ huynh qua cổng và ứng dụng phụ huynh, gồm cả thanh toán học phí trực tuyến.

Các tập đoàn trường quốc tế hoạt động ở nhiều quốc gia đang hợp nhất các hệ thống cũ rời rạc vào một MIS để có báo cáo cấp tập đoàn và trải nghiệm phụ huynh thống nhất. Việt Nam có số lượng trường quốc tế và song ngữ tăng, một số thuộc tập đoàn khu vực như XCL Education, tạo nhu cầu về MIS đã được kiểm chứng ở các hệ thống trường đa quốc gia.

Tes Global Ltd đăng ký tại Anh (số 02017289), trụ sở đăng ký ở Sheffield. Hơn 600 nhân viên tại 9 văn phòng. Năm 2025 mua lại Education Horizons, đơn vị phát triển Engage; các thương vụ trước gồm Edval, SchoolCloud và Schrole. XCL Education (18 trường tại Thái Lan, Việt Nam, Malaysia và Singapore) dùng Engage và đang thí điểm tại Việt Nam.