Archie – phần mềm quản lý không gian làm việc và coworking

Archie là phần mềm quản lý không gian cho văn phòng và không gian làm việc linh hoạt, do 9338-9666 Québec inc. vận hành, địa chỉ đăng ký tại Verdun, Quebec (Canada). Archie cho biết có hơn 1.000 tổ chức sử dụng và hơn 30 tích hợp, phục vụ cả văn phòng hybrid của doanh nghiệp lẫn đơn vị vận hành coworking.

Nền tảng gồm các phân hệ Archie Desks, Archie Rooms, Archie Visitors và Archie Coworking. Sơ đồ tầng tương tác hiển thị chỗ trống theo thời gian thực của bàn linh hoạt hoặc cố định, phòng họp, buồng gọi điện, chỗ đỗ xe, văn phòng riêng và thiết bị, có thể đặt theo giờ, ngày hoặc tuần qua web, ứng dụng di động, Outlook, Google Calendar hay Teams. Check-in và nhắc lịch giúp giải phóng chỗ không dùng, còn phân tích mức sử dụng cho thấy khu vực được dùng nhiều và bị bỏ trống. Ứng dụng kiosk đón khách và ứng dụng máy tính bảng cho phòng họp chạy trên thiết bị phổ thông, còn Open API kết nối hệ thống ra vào như Kisi và Wi-Fi như IronWifi.

• Đặt chỗ ngồi: Bàn linh hoạt và cố định trên sơ đồ tầng tương tác, có phê duyệt, thời gian đệm và đặt lặp lại.
• Đặt phòng họp: Phòng họp và buồng gọi điện đặt qua Outlook, Google Calendar, Teams hoặc ứng dụng máy tính bảng tại phòng.
• Quản lý khách: Ứng dụng kiosk check-in khách gắn với lịch đặt chỗ.
• Phân hệ coworking: Công cụ cho đơn vị vận hành không gian linh hoạt quản lý thành viên, đặt chỗ và ra vào.
• Phân tích mức sử dụng: Báo cáo khu vực dùng nhiều, ít dùng và tự giải phóng chỗ đặt không dùng.
• Open API và tích hợp: Hơn 30 tích hợp gồm Slack, hệ thống ra vào Kisi và IronWifi.

Đơn vị vận hành coworking tại TP.HCM có thể quản lý đặt chỗ của thành viên, cho thuê phòng họp và check-in khách trên một nền tảng. Doanh nghiệp quy mô vừa tại Hà Nội có thể áp dụng chỗ ngồi linh hoạt với sơ đồ tầng và đặt chỗ qua Teams mà không cần mua cảm biến. Tòa văn phòng dùng chung có thể cho khách thuê đặt phòng họp chung và chỗ đỗ xe.

Giá tính theo số tài nguyên được quản lý thay vì số người dùng, phù hợp với văn phòng có nhiều nhân viên chỉ thỉnh thoảng lên làm. Không cần phần cứng độc quyền nên chi phí triển khai thấp, và có dùng thử 14 ngày sau buổi demo. Đơn vị vận hành coworking có thể quản lý đặt chỗ, khách đến và quyền ra vào của thành viên trên một công cụ. Tuân thủ SOC 2 Type II và GDPR hỗ trợ quy trình mua sắm của doanh nghiệp lớn.

Không gian làm việc linh hoạt và văn phòng hybrid tiếp tục tăng khi doanh nghiệp giảm số chỗ ngồi cố định, tạo nhu cầu về công cụ đặt chỗ đơn giản không cần phần cứng mới. Các đô thị Đông Nam Á, trong đó có TP.HCM và Hà Nội, có mảng coworking và văn phòng dịch vụ đang phát triển, cần phần mềm quản lý thành viên, phòng họp và khách đến.

Do 9338-9666 Québec inc. vận hành, địa chỉ đăng ký tại Verdun, Quebec (Canada); chính sách bảo mật cập nhật tháng 4/2026. Tuân thủ SOC 2 Type II và GDPR. Được G2 xếp Leader 2026 và Top 10 Office Products, cùng các giải năm 2025 của Capterra, TrustRadius và GetApp. Logo khách hàng gồm Amazon, Deloitte, BBC, Shopify, Siemens và KPMG.