Expensify – Quản lý chi phí và chi tiêu doanh nghiệp

Expensify, Inc. là công ty quản lý chi phí, thẻ doanh nghiệp và công tác, có địa chỉ liên hệ tại Portland, Oregon. Công ty giải quyết việc nhân viên và bộ phận tài chính mất thời gian thu thập hóa đơn, lập báo cáo chi phí và hoàn ứng cho nhân sự ở nhiều quốc gia, nhiều loại tiền.

Nền tảng quét biên lai bằng SmartScan, lập báo cáo chi phí, áp chính sách và ngân sách, và hoàn ứng cho nhân viên ở bất kỳ đâu bằng tiền địa phương với hơn 10.000 ngân hàng được hỗ trợ. Thẻ Expensify Card, thẻ ảo và nguồn dữ liệu thẻ sẵn có của doanh nghiệp được gom về một nơi, cùng với đặt công tác, thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn. Concierge, tác tử chi phí AI có chuyên viên hỗ trợ, tạo và sửa khoản chi qua chat, email, tin nhắn và gắn cờ biên lai đáng ngờ hoặc do AI tạo. Expensify cho biết có hơn 15 triệu thành viên và hơn 45 tích hợp gồm QuickBooks, Xero, NetSuite và Sage Intacct.

• Quét biên lai SmartScan: Chụp biên lai trên điện thoại và tự động trích xuất thông tin chi phí.
• Tác tử AI Concierge: Tạo, sửa và rà soát khoản chi qua chat, email và tin nhắn.
• Thẻ Expensify Card: Thẻ doanh nghiệp và thẻ ảo theo dõi chi tiêu theo thời gian thực.
• Hoàn ứng toàn cầu: Trả tiền cho nhân viên bằng tiền địa phương qua hơn 10.000 ngân hàng.
• Chính sách và ngân sách: Quy trình phê duyệt, hạn mức chi tiêu và báo cáo tài chính.
• Công tác, hóa đơn mua và bán: Đặt công tác, thanh toán và lập hóa đơn trong cùng ứng dụng.

Công ty outsourcing và công nghệ Việt Nam có nhân viên đi công tác gặp khách hàng nước ngoài có thể thu biên lai bằng điện thoại và hoàn ứng bằng tiền địa phương. Văn phòng khu vực của doanh nghiệp đa quốc gia tại Việt Nam có thể áp chính sách công tác và đồng bộ chi phí đã duyệt vào Xero hoặc NetSuite.

Nhân viên nộp khoản chi chỉ bằng cách chụp biên lai hoặc nhắn cho Concierge, giảm việc lập báo cáo thủ công. Bộ phận tài chính hoàn ứng cho nhân viên trên toàn thế giới bằng tiền địa phương và đồng bộ chi phí đã duyệt vào hệ thống kế toán qua hơn 45 tích hợp. Concierge gắn cờ khoản chi đáng ngờ hoặc bị cấm, và gói doanh nghiệp từ 5 USD mỗi thành viên, có 30 ngày dùng thử miễn phí.

Quản lý chi phí đang chuyển từ biểu mẫu và bảng tính sang tác tử AI hội thoại tự động thu thập, kiểm tra và hạch toán chi tiêu. Doanh nghiệp có nhân viên công tác khắp Đông Nam Á, gồm các công ty Việt Nam có đội kinh doanh khu vực, cần hoàn ứng đa tiền tệ và kiểm tra chặt hơn với biên lai giả hoặc do AI tạo.

Expensify, Inc. ghi địa chỉ liên hệ 401 SW 5th Ave., Portland, Oregon trong điều khoản dịch vụ. Tháng 11/2025, công ty chuyển hệ thống hỗ trợ Concierge thành tác tử chi phí AI kết hợp con người, CEO David Barrett đề cao sự phối hợp giữa người và máy. Website nêu hơn 15 triệu thành viên và điểm đánh giá G2 4,5.