Hệ thống quản lý phòng khám nha khoa kumoDent

kumoDent là hệ thống quản lý phòng khám nha khoa trên nền tảng đám mây, do Gocloud Technologies (M) Sdn Bhd vận hành dưới thương hiệu Kumo. Công ty cho biết Kumo khởi đầu từ năm 2015, có văn phòng tại Petaling Jaya (Malaysia) và một văn phòng tại Jakarta (Indonesia).

Nền tảng gồm đặt lịch hẹn trực tuyến, hồ sơ bệnh án điện tử có chú thích hình ảnh, sơ đồ răng và nha chu, thanh toán kèm hóa đơn điện tử, quản lý kho có theo dõi hạn dùng, tính hoa hồng và quản lý nhân sự. Các ứng dụng đi kèm hỗ trợ đặt lịch cho bệnh nhân và báo cáo kinh doanh. Nhà cung cấp cho biết có hơn 2.500 phòng khám và trung tâm chăm sóc sức khỏe tại 11 quốc gia, lưu trữ trên Microsoft Azure.

• Đặt lịch trực tuyến: lên lịch hẹn kèm nhắc lịch tự động.
• Hồ sơ nha khoa điện tử: chú thích hình ảnh, sơ đồ răng và nha chu.
• Thanh toán: lập hóa đơn có hỗ trợ hóa đơn điện tử, giảm giá và gói thành viên.
• Quản lý kho: kiểm soát tồn kho, theo dõi hạn dùng và lô FIFO.
• Công cụ nhân sự: tính hoa hồng, chấm công và quản lý nhân viên.
• Báo cáo: báo cáo hằng ngày qua email và phân tích đa chi nhánh.

Chuỗi nha khoa tại Việt Nam có thể quản lý chi nhánh, kho và hoa hồng bác sĩ trong một hệ thống. Trường nha và phòng khám đào tạo có thể dùng để lưu hồ sơ và hình ảnh bệnh nhân. Trung tâm chăm sóc sức khỏe và thẩm mỹ có thể áp dụng các mô-đun đặt lịch và thành viên.

Một hệ thống thay thế các công cụ rời rạc cho đặt lịch, hồ sơ, thanh toán và kho. Báo cáo đa chi nhánh và tính hoa hồng giúp giảm công việc thủ công ở bộ phận hậu cần. Chứng nhận ISO/IEC 27001:2022 hỗ trợ bảo vệ dữ liệu bệnh nhân. Nhà cung cấp cho biết không có phí cài đặt và không ràng buộc hợp đồng.

Các phòng khám Đông Nam Á đang chuyển từ giấy tờ và phần mềm cài trên máy sang hệ thống đám mây, do yêu cầu hóa đơn điện tử và kết nối dữ liệu y tế quốc gia. Quy định hóa đơn điện tử của Malaysia và nền tảng SatuSehat của Indonesia là các ví dụ mà nhà cung cấp trong khu vực đang tích hợp.

Gocloud Technologies (M) Sdn Bhd, Petaling Jaya, Malaysia; Kumo khởi đầu năm 2015. Đạt chứng nhận ISO/IEC 27001:2022 do SIRIM QAS International cấp. Sản phẩm cùng hệ: aoikumo (làm đẹp và chăm sóc sức khỏe), kumoVet, kumoDoc. Ngôn ngữ giao diện: tiếng Anh, Trung, Thái, Indonesia.