Kadence – quản lý nơi làm việc bằng AI (SpaceOps và WorkOps)

Kadence cung cấp phần mềm quản lý nơi làm việc bằng AI cho đội ngũ bất động sản doanh nghiệp; CEO kiêm đồng sáng lập là Dan Bladen, công ty có số liên hệ tại Mỹ và Anh. Tháng 7/2025 Kadence gọi 20 triệu USD vòng Series A do High Alpha dẫn dắt để mở rộng lộ trình AI, và cho biết hơn 10.000 nhóm tại hơn 40 quốc gia đang dùng sản phẩm.

Nền tảng gồm hai phần. SpaceOps ra mắt tháng 10/2025 giúp lãnh đạo nơi làm việc lập kế hoạch bố trí tầng, quản lý chuyển chỗ, mô phỏng mức sử dụng, lập kịch bản và phân tích nơi làm việc. WorkOps phục vụ nhân viên với đặt bàn, phòng họp, đón khách, phối hợp nhóm và dữ liệu hiện diện đồng bộ từ danh bạ và lịch. Kadence AI là trợ lý ngay trong Microsoft Teams và Slack, kết nối với trợ lý AI qua MCP. Khách hàng gồm trường đại học, ngân hàng, công ty luật và cơ quan công.

• Lập kế hoạch bố trí tầng: Mô phỏng phân bổ mặt sàn và kịch bản gom gọn.
• Quản lý chuyển chỗ: Lập kế hoạch chuyển chỗ có ngày áp dụng và theo dõi thực hiện.
• Mô phỏng và phân tích sử dụng: Kết hợp dữ liệu đặt chỗ, hiện diện và thẻ ra vào để đo mức sử dụng.
• Đặt chỗ WorkOps: Đặt bàn, phòng họp và đón khách kèm phối hợp nhóm.
• Quản lý khách bằng AI: Xử lý khách đến bằng AI, ra mắt tháng 1/2026.
• Kadence AI và MCP: Trợ lý trong Teams, Slack và kết nối với AI agent bên ngoài.

Ngân hàng tại Hà Nội có thể mô phỏng việc gom hai tòa trụ sở và lập kế hoạch chuyển chỗ theo giai đoạn. Doanh nghiệp đa quốc gia tại TP.HCM có thể cho nhân viên đặt bàn qua Teams. Trường đại học có thể phân tích mức sử dụng phòng học và phòng họp trên nhiều cơ sở.

Lãnh đạo nơi làm việc có thể mô phỏng kịch bản gom gọn văn phòng và thấy tác động lên diện tích, chi phí trước khi chuyển chỗ. Kết quả khách hàng công bố gồm Karger giảm 80% diện tích, Softchoice giảm 55% diện tích văn phòng và Đại học Exeter tăng mức sử dụng phòng họp từ 20% lên 38% trên 14 tòa nhà. Nhân viên đặt bàn hoặc phòng chỉ bằng cách hỏi trợ lý AI trong Teams hoặc Slack.

Đội ngũ bất động sản doanh nghiệp chịu áp lực thu gọn danh mục văn phòng trong khi phải chứng minh văn phòng hỗ trợ cộng tác, và ngày càng cần công cụ lập kế hoạch dựa trên dữ liệu sử dụng thực tế và AI. Doanh nghiệp đa quốc gia và tập đoàn lớn trong nước tại Việt Nam khi tổ chức lại trụ sở cũng cần lập kịch bản tương tự.

CEO kiêm đồng sáng lập Dan Bladen. Gọi 20 triệu USD vòng Series A tháng 7/2025 do High Alpha dẫn dắt cùng Kickstart, Midwich Ignite, Four Cities Capital, Mantaray và 515 Ventures. Mở rộng hợp tác với Midwich Group (2025) và hợp tác với Archilogic (2026). Đạt SOC 2 và Cyber Essentials; tuân thủ GDPR và CCPA.