Keelvar – nền tảng sourcing tự động bằng tác tử AI

Keelvar Systems Ltd. là công ty Ireland có trụ sở tại Cork, được Alan Holland, khi đó là giảng viên trí tuệ nhân tạo tại University College Cork, thành lập vào tháng 9/2012 để thương mại hoá các tiến bộ AI cho bộ phận mua hàng. Công ty hướng tới doanh nghiệp lớn có chuỗi cung ứng phức tạp nhưng vẫn tổ chức đấu thầu bằng bảng tính và email.

Nền tảng gồm Sourcing Optimizer cho RFx và đấu giá điện tử phức tạp kèm phân tích kịch bản, mô-đun Autonomous Sourcing trong đó tác tử AI tự chạy sự kiện từ tiếp nhận yêu cầu đến trao thầu theo quy tắc do người mua đặt, và Rate Manager tự mở sự kiện mới khi đơn giá hết hạn hoặc lệch chuẩn thị trường. Kai, bộ điều phối AI, nhận yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên và chuyển cho các tác tử chuyên biệt để soạn RFI, lấy báo giá nhanh, dựng kịch bản và đặt thời hạn chào giá. Phạm vi gồm vật tư trực tiếp, gián tiếp, MRO, bao bì, dịch vụ và chi phí vận tải, logistics.

• Bộ điều phối Kai: nhận yêu cầu sourcing bằng ngôn ngữ tự nhiên và gợi ý tác tử phù hợp.
• Autonomous Sourcing: tác tử AI chạy trọn sự kiện từ tiếp nhận yêu cầu đến trao thầu.
• Sourcing Optimizer: RFx và đấu giá điện tử phức tạp với phân tích kịch bản và ràng buộc.
• Rate Manager: tập trung đơn giá và tự mở sourcing khi hợp đồng hết hạn hoặc giá biến động.
• Tác tử chuyên biệt: RFI, báo giá nhanh, dựng kịch bản, điều hướng yêu cầu và tối ưu thời hạn chào giá.
• Tích hợp: kết nối SAP S/4HANA, Oracle, Zip, SpendHQ và Xeneta.

• Doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam tổ chức đấu thầu cước biển và đường bộ hằng năm cho nhiều tuyến, nhiều hãng vận tải với kịch bản trao thầu tối ưu.
• Nhà máy điện tử hoặc thực phẩm FDI tự động lấy báo giá nhanh cho bao bì và vật tư MRO.
• Tập đoàn hàng tiêu dùng tự động mở lại sourcing khi đơn giá nhà cung cấp hết hạn.

• Keelvar cho biết trung bình khách hàng tiết kiệm thêm 6% chi phí, tăng 60% hiệu suất nhân sự và giảm 70% khối lượng việc thủ công, tính trên hơn 1.000 sự kiện và 150 đội mua hàng.
• Công cụ tối ưu xử lý được các kịch bản trao thầu phức tạp như tuyến vận tải hay chào giá gộp, vốn khó đánh giá thủ công.
• Tác tử AI có thể mở và đóng sự kiện trong vài phút, để đội sourcing tập trung vào ngành hàng chiến lược.
• Chứng nhận ISO 27001:2022 và ISO 27701:2019 đáp ứng yêu cầu bảo mật và quyền riêng tư của doanh nghiệp lớn.

Biến động thuế quan, cước vận tải và gián đoạn nguồn cung buộc doanh nghiệp sản xuất phải đấu thầu lại thường xuyên hơn, trong khi đội mua hàng không được tăng nhân sự. Tác tử AI tự vận hành các gói thầu thường lệ là mảng đang phát triển, phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam và Đông Nam Á có chi phí logistics, nguyên vật liệu thay đổi theo thương mại toàn cầu.

Keelvar Systems Ltd. có trụ sở tại 6 Lapps Quay, Cork, Ireland, do Alan Holland thành lập năm 2012 và hiện vẫn giữ vai trò nhà sáng lập kiêm CEO. Công ty gọi vốn Series A 18 triệu USD do Elephant và Mosaic Ventures dẫn dắt, có sự tham gia của Paua Ventures. Khách hàng nêu trên website gồm Mars, Stanley Black & Decker, Associated British Foods, Coca-Cola và Becton Dickinson. Công ty đạt chứng nhận ISO 27001:2022 và ISO 27701:2019.