Nexudus – nền tảng quản lý coworking và không gian làm việc linh hoạt

Nexudus được Adrian Palacios và Carlos Almansa thành lập năm 2012, do Nexudus Ltd, công ty đăng ký tại Anh, vận hành. Phát triển bằng vốn tự có không gọi vốn bên ngoài, công ty có hơn 50 nhân sự và đang vận hành hơn 3.000 địa điểm coworking và không gian làm việc linh hoạt tại hơn 90 quốc gia.

Nền tảng white-label quản lý trọn chu trình của đơn vị vận hành: hồ sơ thành viên và doanh nghiệp, CRM, đặt bàn và phòng họp theo thời gian thực, check-in tự động và kiểm soát ra vào, tính phí định kỳ và thanh toán, văn phòng ảo, quản lý khách, sự kiện và gắn kết cộng đồng. Đơn vị có nhiều địa điểm được quản trị tập trung với giá, thuế và báo cáo riêng cho từng nơi. Năm AI agent đảm nhận lễ tân, đặt chỗ, nhắc hóa đơn, chăm sóc khách hàng và bán hàng, cùng hơn 60 tích hợp sẵn cho thanh toán, kiểm soát ra vào, Wi-Fi, in ấn và kế toán.

• Quản lý không gian và đặt chỗ: Đặt bàn, phòng họp theo thời gian thực và check-in tự động.
• Tính phí và thanh toán: Hóa đơn định kỳ tự động, gói giá tùy chỉnh và sản phẩm văn phòng ảo.
• Công cụ thành viên và cộng đồng: CRM, quản lý khách, sự kiện và cổng thành viên.
• Quản lý nhiều địa điểm: Quản trị tập trung với giá, thuế và báo cáo riêng từng nơi.
• AI agent: Agent lễ tân, đặt chỗ, nhắc hóa đơn, chăm sóc khách hàng và bán hàng.
• Tích hợp: Hơn 60 tích hợp gồm Stripe, GoCardless, Salto KS, Brivo, Kisi, Cisco Meraki, Xero và QuickBooks.

Chuỗi coworking tại TP.HCM có thể quản lý gói thành viên, đặt phòng và hóa đơn trên mọi địa điểm. Chủ tòa văn phòng tại Hà Nội có thể ra mắt tầng làm việc linh hoạt mang thương hiệu riêng với ra vào qua ứng dụng. Trung tâm đổi mới sáng tạo có thể quản lý thành viên, sự kiện và đăng ký khách trên một hệ thống.

Đơn vị vận hành quản lý đặt chỗ, tính phí, ra vào và cộng đồng trên một hệ thống thay vì nhiều công cụ, hóa đơn tự động giúp giảm việc thủ công. Cổng thành viên và ứng dụng mang thương hiệu riêng giúp củng cố thương hiệu của đơn vị. AI agent xử lý các việc lễ tân, đặt chỗ và thu tiền thường ngày, và bản dùng thử 21 ngày cho phép đánh giá nền tảng trước khi cam kết.

Không gian làm việc linh hoạt tiếp tục mở rộng khi doanh nghiệp rút ngắn hợp đồng thuê, và đơn vị vận hành cần phần mềm tự động hóa tính phí và ra vào trên nhiều địa điểm. Tại Việt Nam, nguồn cung coworking và văn phòng trọn gói đang tăng ở TP.HCM và Hà Nội, và chủ tòa nhà đang bổ sung tầng linh hoạt trong các tòa văn phòng hạng A.

Thành lập năm 2012 bởi Adrian Palacios và Carlos Almansa; Nexudus Limited đăng ký tại Anh. Tự chủ tài chính, đội ngũ hơn 50 người tại Anh, Mỹ và các nước khác. Đạt chứng nhận Cyber Essentials, tuân thủ khung SOC 2 và GDPR. Giải thưởng gồm CoworkyAwards Best Technology và G2 Grid Leader mùa xuân 2025.