OfficeSpace – nền tảng quản lý nơi làm việc và cơ sở vật chất với AI Canvas

OfficeSpace Software Inc. phát triển phần mềm quản lý nơi làm việc và cơ sở vật chất từ năm 2006, tự mô tả là hệ điều hành AI cho môi trường xây dựng. Công ty cho biết phục vụ hơn 2.000 đội ngũ và quản lý 113 triệu foot vuông, được Vista Equity Partners và Resurgens Technology Partners đầu tư; các thông cáo gần đây ghi địa điểm Atlanta, bang Georgia (Mỹ).

Nền tảng bao gồm quản lý không gian (quy hoạch khối và tầng, di dời, bổ sung, thay đổi, lập kịch bản), quản lý nơi làm việc (đặt chỗ ngồi và phòng họp, khu vực theo nhóm, chỉ đường, quản lý khách, yêu cầu cơ sở vật chất và thông báo), phân tích nơi làm việc và quản lý tài sản doanh nghiệp với bảo trì phòng ngừa và theo dõi vốn đầu tư. AI Canvas bổ sung nhóm tác tử AI cho quy hoạch không gian, trải nghiệm nơi làm việc, phân tích và cơ sở vật chất, còn OfficeSpace MCP kết nối công cụ AI bên ngoài. Nhân viên dùng trang chủ nội bộ, ứng dụng di động, Microsoft Teams hoặc Slack, và dữ liệu cảm biến từ đối tác như Verge và Embrava được đưa vào phân tích.

• Quy hoạch không gian: Quy hoạch khối và tầng, lập kịch bản và quản lý di dời, thay đổi trên sơ đồ tầng thực tế.
• Đặt chỗ ngồi và phòng họp: Khu vực theo nhóm, chỉ đường và đặt chỗ qua di động, Teams và Slack.
• Tác tử AI Canvas: Các tác tử quy hoạch không gian, trải nghiệm nơi làm việc, phân tích và cơ sở vật chất tự động hóa quy trình.
• Dịch vụ cơ sở vật chất và khách: Yêu cầu sửa chữa, quản lý khách và thông báo nội bộ.
• Quản lý tài sản: Theo dõi tài sản, bảo trì phòng ngừa và theo dõi vốn đầu tư.
• Phân tích nơi làm việc: Báo cáo và phân tích dựa trên dữ liệu đặt chỗ và cảm biến.

Ngân hàng tại Việt Nam có thể lập quy hoạch khối và tầng cho đợt chuyển trụ sở và theo dõi tài sản nội thất ở các chi nhánh. Công ty bảo hiểm có thể áp dụng khu vực theo nhóm và đặt chỗ ngồi qua Teams. Văn phòng của doanh nghiệp sản xuất có thể xử lý yêu cầu sửa chữa và bảo trì phòng ngừa trên cùng hệ thống với quy hoạch không gian.

OfficeSpace cho biết thời gian triển khai 35 ngày, ra tính năng mới mỗi hai tuần và khách hàng gắn bó trung bình hơn bảy năm. Một hệ thống bao quát quy hoạch, đặt chỗ, yêu cầu cơ sở vật chất và bảo trì tài sản, giúp bộ phận bất động sản, cơ sở vật chất và nhân sự dùng chung dữ liệu. Các tác tử AI tự động hóa kịch bản quy hoạch không gian và báo cáo, giảm việc thủ công cho đội ngũ quản lý nơi làm việc.

Gartner đưa ứng dụng trải nghiệm nơi làm việc vào Market Guide năm 2025, và các nhà cung cấp đang bổ sung tác tử AI để quy hoạch không gian, trả lời câu hỏi về nơi làm việc. Doanh nghiệp có danh mục văn phòng thuê lớn muốn cắt giảm chi phí bất động sản trong khi vẫn hỗ trợ nhóm làm việc hybrid. Tại Việt Nam, ngân hàng, công ty bảo hiểm và nhà sản xuất có nhiều chi nhánh, văn phòng cần dữ liệu tích hợp về không gian, cơ sở vật chất và tài sản.

Thành lập năm 2006; pháp nhân OfficeSpace Software Inc., địa chỉ liên hệ tại Wilmington, Delaware (Mỹ), thông cáo báo chí ghi địa điểm Atlanta, Georgia. CEO: Erin Mulligan Helgren. Được Vista Equity Partners và Resurgens Technology Partners đầu tư. Có tên trong Market Guide 2025 của Gartner về Workplace Experience Applications và G2 2026 Best Software Awards.