OpenEduCat – Phần mềm ERP quản lý giáo dục

OpenEduCat Inc. phát triển phần mềm ERP giáo dục mã nguồn mở cho trường phổ thông, cao đẳng và đại học. Thành lập năm 2014, trụ sở tại Ấn Độ với văn phòng ở Ahmedabad và địa chỉ tại Delaware (Mỹ), công ty giúp nhà trường vận hành tuyển sinh, học vụ, tài chính và liên lạc trên một cơ sở dữ liệu thay vì nhiều hệ thống rời rạc. Công ty nêu có 3 triệu người dùng và hơn 1.000 cơ sở giáo dục tại hơn 90 quốc gia.

Nền tảng xây trên framework Odoo với hơn 70 phân hệ như hồ sơ học sinh, tuyển sinh trực tuyến, học phí, thời khóa biểu, điểm danh, thi, sổ điểm, thư viện, LMS, CRM và lớp học trực tuyến. Công cụ AI tạo khóa học, đề kiểm tra, thang chấm và cảnh báo học sinh có nguy cơ. Bản miễn phí theo giấy phép LGPL-3.0 tự cài đặt được, còn bản Enterprise bán theo gói thuê bao từng phân hệ, triển khai trên đám mây hoặc tại chỗ.

• Hệ thống thông tin học sinh: hồ sơ, khóa học, lớp và kết quả học tập trên một cơ sở dữ liệu.
• Tuyển sinh và học phí: tuyển sinh trực tuyến, kế hoạch học phí, hóa đơn và phân hệ kế toán.
• Học vụ: thời khóa biểu, điểm danh, thi, sổ điểm và bài tập.
• Học tập và tương tác: LMS, lớp học trực tuyến qua Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và nhắn tin WhatsApp.
• Công cụ AI: tạo khóa học, đề kiểm tra, thang chấm và phân tích cảnh báo học sinh có nguy cơ.
• Triển khai linh hoạt: đám mây được quản lý hoặc tại chỗ, kèm bản miễn phí LGPL-3.0.

Trường quốc tế tại TP. Hồ Chí Minh vận hành tuyển sinh, thu phí hai loại tiền và cổng phụ huynh song ngữ trên một hệ thống. Đại học tư thục cài đặt ERP tại chỗ để giữ dữ liệu sinh viên trong nước. Trường cao đẳng nghề bắt đầu với bản miễn phí rồi bổ sung phân hệ thi và LMS sau.

Thay nhiều hệ thống rời rạc của nhà trường bằng một cơ sở dữ liệu từ tuyển sinh tới cựu học sinh. Giá theo phân hệ giúp trường chỉ trả cho phần đang dùng, không tính phí theo đầu học sinh. Có thể tự lưu trữ để giữ dữ liệu trong nước, phù hợp yêu cầu lưu trữ dữ liệu nội địa. Dùng thử miễn phí 15 ngày và bản mã nguồn mở miễn phí giúp giảm chi phí đánh giá.

Trường học và đại học đang hợp nhất tuyển sinh, học vụ và tài chính vào ERP tích hợp, đồng thời bổ sung công cụ AI cho giáo viên và phân tích dữ liệu. Quy định lưu trữ dữ liệu nội địa và ngân sách hạn chế tại các thị trường mới nổi ưu tiên nền tảng mã nguồn mở, tự cài đặt được, giá theo phân hệ. Tại Việt Nam, trường quốc tế và tư thục cần thu phí bằng VND và USD, cổng phụ huynh song ngữ và báo cáo môn học theo quy định của Bộ GD&ĐT.

Thành lập năm 2014; trụ sở tại Ấn Độ (văn phòng Ahmedabad), có địa chỉ tại Claymont, Delaware (Mỹ). Thông cáo: ra mắt Enterprise Cloud Edition tuân thủ SOC 2 (5/2024), đạt 3 triệu người dùng (9/2024), ra mắt OpenEduCat 4.0 (1/2025). Đánh giá 4,5/5 trên G2. Mã nguồn công bố trên GitHub theo giấy phép LGPL-3.0.