Precoro – nền tảng mua hàng và tự động hoá công nợ phải trả cho doanh nghiệp vừa

Precoro, Inc. là công ty phần mềm mua hàng thành lập năm 2015, có văn phòng tại New York, London, Warsaw và Vilnius, trước đó có đội ngũ ở Kyiv. Công ty phục vụ doanh nghiệp quy mô vừa, thường từ 500 đến 10.000 nhân sự, mua hàng ở nhiều địa điểm, phòng ban hoặc pháp nhân và vẫn quản lý yêu cầu, phê duyệt, hoá đơn bằng email và bảng tính. Công ty cho biết có hơn 1.000 khách hàng tại hơn 80 quốc gia.

Nền tảng gộp mua hàng và công nợ phải trả vào một hệ thống: tiếp nhận yêu cầu, luồng phê duyệt, đơn đặt hàng, phiếu nhận, ngân sách, danh mục hàng có PunchOut, nhà cung cấp, hợp đồng, tồn kho, chi phí, hoá đơn và thanh toán, hỗ trợ nhiều pháp nhân và nhiều loại tiền tệ. Tác tử AI chuyển báo giá nhà cung cấp thành đề nghị sẵn sàng phê duyệt, đọc bố cục hoá đơn để đối chiếu với đơn hàng và phát hiện trùng lặp, xử lý chứng từ chi phí, trích xuất điều khoản và ngày gia hạn hợp đồng, còn trợ lý AI phân tích đơn đặt hàng và hoá đơn.

• Tiếp nhận và phê duyệt: luồng phê duyệt nhiều cấp tuỳ chỉnh theo phòng ban, địa điểm và pháp nhân.
• Mua hàng: đơn đặt hàng, phiếu nhận, ngân sách, danh mục hàng và PunchOut tới nhà cung cấp như Amazon, Staples, Grainger.
• Tự động hoá công nợ phải trả: đọc hoá đơn bằng AI, đối chiếu với đơn hàng, phát hiện trùng lặp và thanh toán.
• Tác tử AI: chuyển báo giá thành đề nghị mua, xử lý chứng từ chi phí và Contract Agent theo dõi điều khoản, gia hạn.
• Phân tích: bộ phân tích mua hàng, báo cáo tuỳ chỉnh và kết nối Power BI.
• Tích hợp: QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central và Slack.

• Doanh nghiệp logistics có nhiều kho bãi tại Việt Nam tập trung đề nghị mua hàng, phê duyệt và hoá đơn nhà cung cấp.
• Chuỗi trường học hoặc phòng khám kiểm soát ngân sách theo chi nhánh và đối chiếu hoá đơn với phiếu nhận.
• Nhà sản xuất quy mô vừa dùng NetSuite hoặc Dynamics 365 tự động hoá công nợ phải trả và theo dõi gia hạn hợp đồng nhà cung cấp.

• Các trường hợp khách hàng cho thấy khoá sổ cuối tháng nhanh gấp 7 lần, chu trình mua hàng nhanh gấp 3 lần và tỷ lệ lỗi chứng từ mua hàng giảm từ 30% về 0.
• Một hệ thống chung cho mua hàng và công nợ giúp tài chính kiểm soát ngân sách theo thời gian thực trước khi phát sinh chi tiêu.
• Triển khai trong 2-8 tuần với bảng giá công khai, phù hợp doanh nghiệp vừa không có đội CNTT lớn.
• Tuân thủ SOC 2 Type II, GDPR, CCPA và cho phép chọn máy chủ tại Mỹ hoặc EU.

Doanh nghiệp quy mô vừa đang dùng các công cụ procure-to-pay vốn trước đây chỉ dành cho tập đoàn lớn, nhờ giá điện toán đám mây hợp lý và AI loại bỏ việc nhập hoá đơn thủ công. Tại Việt Nam và Đông Nam Á, các doanh nghiệp nhiều chi nhánh đang tăng trưởng trong logistics, sản xuất, giáo dục và y tế cần kiểm soát phê duyệt, ngân sách giữa các chi nhánh khi mở rộng và chuẩn hoá quy trình tài chính.

Precoro được thành lập năm 2015, hoạt động dưới pháp nhân Precoro, Inc. theo luật bang Delaware, có văn phòng tại New York, London, Warsaw và Vilnius; công ty tiếp cận thị trường châu Á và châu Phi từ năm 2018. Precoro được IDC MarketScape xếp nhóm Major Player năm 2024 và 2025, đạt giải FinTech Breakthrough 2026 và có chứng nhận B Corporation. Khách hàng được nêu gồm Bollore Transport & Logistics, Riverstone Logistics, Tymit và Green Cell.