Stampli – Tự động hóa mua sắm đến thanh toán và công nợ phải trả bằng AI

Stampli là công ty phần mềm mua sắm đến thanh toán (procure-to-pay) có trụ sở tại Mountain View, California. Công ty nhắm vào quy trình phê duyệt hóa đơn chậm, phụ thuộc email, nơi bộ phận công nợ phải trả phải nhắc người duyệt và nhập lại dữ liệu vào ERP, cũng như việc thiếu kiểm soát chi tiêu trước khi cam kết mua hàng.

Nền tảng bao gồm mua sắm, công nợ phải trả, quản lý nhà cung cấp, thanh toán qua Direct Pay và quản lý chi phí với hoàn ứng và thẻ Stampli Cards. Trợ lý AI Billy hạch toán, khớp và chuyển duyệt hóa đơn trên hơn 2.700 trường dữ liệu theo ERP, trong khi người phê duyệt trao đổi trực tiếp ngay trên hóa đơn. Stampli Deep Finance ra mắt tháng 3/2026 biến dữ liệu AP thành phân tích chi tiêu cho lãnh đạo. Website cho biết có hơn 2.000 khách hàng, xử lý hơn 400.000 hóa đơn mỗi tuần và hơn 400 tỷ USD chi tiêu lũy kế, với 14 tích hợp ERP gồm NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 và SAP S/4HANA.

• Trợ lý AI Billy: Hạch toán, khớp và chuyển duyệt hóa đơn theo các trường dữ liệu của ERP.
• Phê duyệt trên hóa đơn: Người duyệt bình luận và xử lý trực tiếp trên từng hóa đơn.
• Mua sắm: Kiểm soát chi tiêu trước khi cam kết mua hàng.
• Quản lý nhà cung cấp: Tự đăng ký, bộ phận tài chính xác minh các thay đổi nhạy cảm.
• Thanh toán và chi phí: Direct Pay, hoàn ứng và thẻ Stampli Cards trong một quy trình.
• Deep Finance: AI phân tích dữ liệu AP thành báo cáo chi tiêu cho lãnh đạo.

Chuỗi nhà hàng và bán lẻ tại Việt Nam có thể chuyển hóa đơn nhà cung cấp từ nhiều cửa hàng tới đúng người duyệt và đồng bộ bút toán vào NetSuite hoặc Dynamics. Doanh nghiệp xây dựng có thể kiểm soát đề xuất mua trước khi cam kết, còn giám đốc tài chính dùng Deep Finance để rà soát mức tập trung nhà cung cấp và thời điểm thanh toán.

Stampli cho biết Billy đảm nhận 89% khối lượng công việc AP thực tế theo đo lường của công ty. Khách hàng Wenspok Companies rút thời gian xử lý hóa đơn từ 28 ngày xuống 7 ngày, còn Advance Financial vận hành AP cho 71 địa điểm trên nền tảng. Người phê duyệt làm việc ngay trên hóa đơn thay vì chuỗi email, và Deep Finance chỉ ra chi phí tăng dần, rủi ro tập trung nhà cung cấp và cơ hội vốn lưu động từ dữ liệu sẵn có.

Bộ phận tài chính đang mở rộng tự động hóa AP ngược lên khâu mua sắm và xuôi xuống khâu thanh toán, phân tích chi tiêu, với trợ lý AI đảm nhận phần lớn việc hạch toán và khớp chứng từ. Doanh nghiệp nhiều địa điểm ở Đông Nam Á, gồm các tập đoàn bán lẻ, F&B và xây dựng Việt Nam, gặp nút thắt phê duyệt tương tự khi tăng trưởng và chuyển sang ERP đám mây.

Stampli có trụ sở tại 800 California Street, Mountain View, California. Trang công ty liệt kê các vòng Series A, B, C và nhà đầu tư gồm Insight Partners, SignalFire, Bloomberg Beta và NextWorld Capital. Website hiển thị huy hiệu AICPA SOC, GDPR và vị trí trên G2 Grid 2026 cho mảng P2P và tự động hóa AP.