Vic.ai – Nền tảng tự động hóa công nợ phải trả và tài chính

Vic.ai có trụ sở tại New York, văn phòng kinh doanh ở Cary, Bắc Carolina và văn phòng châu Âu tại Oslo, Na Uy. Công ty mô tả sản phẩm là nền tảng kế toán xây dựng trên AI từ đầu, nhắm vào việc xử lý hóa đơn thủ công, dễ sai sót làm chậm khâu khóa sổ cuối tháng của bộ phận tài chính.

Nền tảng xử lý hóa đơn tự động không cần thiết lập mẫu, khớp đơn mua hàng, chuyển phê duyệt và thanh toán nhà cung cấp qua VicPay bằng ACH, séc hoặc thẻ ảo. VicInbox do tác tử Victoria điều khiển xử lý hộp thư công nợ phải trả, VicCard quản lý thẻ doanh nghiệp và chi phí ngoài lương, còn VicAnalytics báo cáo theo quy trình và pháp nhân. Cổng nhà cung cấp cho phép đối tác tự đăng ký và theo dõi trạng thái hóa đơn. Vic.ai tích hợp với các ERP như Sage Intacct, NetSuite, Oracle Fusion, Workday, Microsoft Dynamics và SAP S/4HANA, khách hàng gồm Stonewall Kitchen, Crown Crafts và Heart Aerospace.

• Xử lý hóa đơn tự động: AI đọc, hạch toán và ghi sổ hóa đơn mà không cần mẫu.
• Khớp PO và phê duyệt: Tự động khớp và chuyển phê duyệt, có chế độ Autopilot cho hóa đơn PO độ tin cậy cao.
• VicInbox: Hộp thư công nợ phải trả do tác tử AI vận hành, phân loại email và chứng từ của nhà cung cấp.
• VicPay và Vendor Portal: Thanh toán nhà cung cấp bằng ACH, séc hoặc thẻ ảo, kèm cổng tự phục vụ.
• VicCard: Quản lý thẻ doanh nghiệp và chi phí ngoài lương.
• VicAnalytics: Báo cáo dựa trên AI theo quy trình hóa đơn, nhóm và pháp nhân.

Chuỗi bán lẻ và F&B tại Việt Nam dùng Oracle NetSuite hoặc Microsoft Dynamics có thể tự động hạch toán và phê duyệt khối lượng lớn hóa đơn nhà cung cấp. Trung tâm dịch vụ dùng chung của các tập đoàn đa quốc gia có thể dùng VicAnalytics để theo dõi hiệu quả công nợ phải trả giữa các pháp nhân.

Vic.ai cho biết xử lý hóa đơn nhanh gấp 5 lần, tỷ lệ không cần chạm tay đạt 85% vào tháng thứ sáu và độ chính xác hóa đơn 99% mà không cần lập trình hay thiết lập. Công ty nêu thời gian hoàn vốn khoảng bảy tháng. Tính năng tự động hưởng chiết khấu thanh toán sớm và phê duyệt theo lô trong VicPay giúp bộ phận tài chính giảm chi phí thanh toán và rút ngắn thời gian khóa sổ.

Tự động hóa công nợ phải trả đang chuyển từ OCR và quy tắc sang tác tử AI xử lý hóa đơn trọn quy trình và chỉ chuyển lên người các trường hợp ngoại lệ. Các tập đoàn ở châu Á, gồm cả tập đoàn Việt Nam xử lý hàng nghìn hóa đơn nhà cung cấp mỗi tháng, chịu áp lực khóa sổ nhanh hơn và kiểm soát chi tiêu, tạo dư địa cho công cụ AP tự động gắn vào ERP sẵn có.

Vic.ai ghi trụ sở tại 228 Park Ave S, New York, văn phòng kinh doanh ở Cary, Bắc Carolina và văn phòng châu Âu tại Oslo, Na Uy. Tháng 6/2025, công ty ra mắt VicPay 2.0, Vendor Portal và VicAgents. Năm thành lập và thông tin gọi vốn không được nêu trên các trang đã xem.