YAROOMS – phần mềm quản lý nơi làm việc với trợ lý AI Yarvis

YAROOMS là công ty phần mềm quản lý nơi làm việc thành lập năm 2011, phát triển từ một công cụ đặt phòng họp. Trụ sở tại Cluj-Napoca (Romania), có văn phòng tại Miami (Mỹ) và đội ngũ ở Mỹ, Anh, Romania; công ty cho biết có khách hàng tại hơn 50 quốc gia ở châu Âu, Bắc Mỹ và châu Á – Thái Bình Dương.

Nền tảng gồm đặt chỗ ngồi trên sơ đồ tầng tương tác, đặt phòng họp kèm suất ăn và thiết bị, quản lý khách với tự check-in bằng QR và in thẻ, lập lịch hybrid với lịch nhóm và chỗ đỗ xe, cùng phân tích nơi làm việc gồm báo cáo mức sử dụng, xu hướng không đến và bản đồ nhiệt. Ứng dụng biển hiệu không phụ thuộc phần cứng điều khiển màn hình phòng và bảng tên tại bàn. Yarvis ra mắt tháng 3/2026 là tác tử AI chạy trong Microsoft Teams, Slack và email, đặt chỗ ngồi, phòng họp, đăng ký khách và ghi nhận sự cố cơ sở vật chất từ yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên.

• Tác tử AI Yarvis: Đặt chỗ ngồi, phòng họp, tạo thẻ khách và ghi nhận sự cố từ yêu cầu ngôn ngữ tự nhiên trong Teams, Slack và email.
• Đặt chỗ ngồi: Sơ đồ tầng tương tác, đặt lặp lại, nhiều ngày, riêng tư, đặt hộ và tự giải phóng khi không đến.
• Đặt phòng họp: Xem chỗ trống thời gian thực, gợi ý phòng phù hợp và tùy chọn suất ăn, thiết bị.
• Quản lý khách: Đăng ký trước, tự check-in bằng QR, in thẻ và nhật ký khách xuất được.
• Lập kế hoạch hybrid: Khai báo nơi làm việc, lịch nhóm, tìm đồng nghiệp và đặt chỗ đỗ xe.
• Phân tích nơi làm việc: Báo cáo mức sử dụng, xu hướng không đến, bản đồ nhiệt văn phòng và xuất CSV.

Công ty công nghệ tại TP.HCM có thể cho nhân viên đặt chỗ ngồi linh hoạt và phòng họp bằng cách nhắn tin với Yarvis trong Teams. Trường đại học có thể quản lý phòng họp và đăng ký khách trên nhiều cơ sở. Văn phòng khu công nghiệp có thể đăng ký trước nhà cung cấp đến làm việc, in thẻ và đặt chỗ đỗ xe trong một quy trình.

Nhân viên đặt chỗ ngồi, phòng họp, chỗ đỗ xe và thẻ khách ngay trong Teams, Slack hoặc email mà không phải học ứng dụng mới, giúp tăng tỷ lệ sử dụng. Tự động giải phóng chỗ khi không có mặt và quy trình phê duyệt giúp tận dụng không gian bị bỏ trống. Báo cáo mức sử dụng và bản đồ nhiệt cho quản lý cơ sở vật chất dữ liệu để điều chỉnh quy mô. Các chứng nhận ISO 27001, ISO 27701 và SOC 2 Type 2 giúp việc thẩm định bảo mật thuận lợi.

Phần mềm nơi làm việc đang chuyển từ ứng dụng đặt chỗ độc lập sang tác tử AI nhúng trong công cụ cộng tác, vì tỷ lệ sử dụng thấp làm giảm giá trị dữ liệu đặt chỗ. Lịch làm việc hybrid khiến nhu cầu dùng văn phòng không đều. Doanh nghiệp tại Việt Nam và Đông Nam Á dùng nhiều Microsoft Teams có thể bổ sung quy trình đặt chỗ và đón khách mà không phải triển khai thêm ứng dụng.

Thành lập năm 2011; trụ sở tại Cluj-Napoca (Romania), có văn phòng tại Miami, Florida (Mỹ). CEO kiêm đồng sáng lập: Dragos Badea. Đạt chứng nhận ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 9001, ISO 14001 và SOC 2 Type 2, tuân thủ GDPR, có mặt trên Microsoft commercial marketplace. Khách hàng gồm Verizon, Columbia University, University of Sydney và Dr. Martens.