Basking – phân tích mức sử dụng văn phòng không cần cảm biến và quản lý hợp đồng thuê

Basking Automation GmbH là công ty proptech đặt tại Berlin, do đồng sáng lập kiêm CEO Eldar Gizzatov điều hành từ khi thành lập năm 2017. Công ty giúp bộ phận bất động sản doanh nghiệp ghép dữ liệu hợp đồng thuê với mức sử dụng không gian thực tế, cho biết đã tối ưu hơn 85.000 chỗ làm việc và phân tích 190 triệu tín hiệu mỗi tháng tại hơn 80 quốc gia.

Phân hệ Occupancy gộp tín hiệu hiện diện từ Wi-Fi, thẻ ra vào và cảm biến sẵn có thành một tín hiệu thống nhất, nên đo được văn phòng mà không cần lắp phần cứng mới. Dashboard hiển thị mức sử dụng, hiện diện, diện tích ít dùng và chi phí trên mỗi foot vuông có người dùng của cả danh mục, kèm tiện ích Smart Cleaning và Instant Insights. LeaseOps quản lý hợp đồng thuê, kế toán thuê và báo cáo danh mục, còn DocsAI dùng nhóm mô hình ngôn ngữ lớn trích xuất hàng trăm trường từ file PDF hợp đồng và chuyển điều khoản độ tin cậy thấp cho người duyệt. Flow tự động hóa tác vụ và phê duyệt. Khách hàng gồm Allianz, Colliers, Mann+Hummel, PATRIZIA, Qualcomm và Dell Technologies.

• Đo hiện diện không cần cảm biến: Gộp tín hiệu Wi-Fi, thẻ ra vào và cảm biến thành một tín hiệu hiện diện.
• Dashboard danh mục: Mức sử dụng, hiện diện, diện tích ít dùng và chi phí trên mỗi foot vuông có người dùng theo địa điểm.
• Trích xuất hợp đồng DocsAI: Nhiều mô hình ngôn ngữ lớn trích xuất trường dữ liệu, chấm độ tin cậy và chuyển người duyệt.
• LeaseOps: Quản lý hợp đồng thuê, kế toán thuê và báo cáo danh mục.
• Tự động hóa Flow: Tác vụ, phê duyệt và quy trình cho bộ phận bất động sản.
• Đối chuẩn và xuất dữ liệu: Số liệu đối chuẩn mức sử dụng toàn cầu, API, SSO và xuất CSV hoặc sang công cụ BI.

Ngân hàng có nhiều chi nhánh đi thuê tại Việt Nam có thể số hóa hợp đồng thuê và so sánh tiền thuê với mức sử dụng thực tế của từng chi nhánh. Văn phòng doanh nghiệp đa quốc gia tại TP.HCM có thể đo hiện diện từ Wi-Fi sẵn có trước khi quyết định trả lại một tầng. Trường đại học có thể dùng dữ liệu hiện diện Wi-Fi để lên lịch vệ sinh và phân bổ phòng học.

Mức sử dụng được đo từ hạ tầng Wi-Fi và thẻ ra vào sẵn có, tránh chi phí mua và lắp cảm biến. Basking cho biết trích xuất hợp đồng thuê bằng AI đạt độ chính xác 90-98% và mất khoảng 30 phút mỗi tài liệu so với 3-6 giờ làm thủ công, giảm 87% thời gian. Gắn mức sử dụng với điều khoản thuê cho thấy địa điểm nào nên gom lại trước khi gia hạn. Trang công bố giá tham khảo 9.000-16.000 USD mỗi năm cho danh mục khoảng 100 hợp đồng thuê.

Báo cáo đối chuẩn quý 1/2026 của Basking trên 212 văn phòng cho thấy số lượt lên văn phòng 4-5 ngày mỗi tuần tăng ở mọi khu vực, kể cả châu Á - Thái Bình Dương, nên bên thuê đang quy hoạch lại không gian dựa trên dữ liệu thay vì giả định. Chuẩn mực kế toán thuê như IFRS 16 cũng thúc đẩy doanh nghiệp số hóa dữ liệu hợp đồng thuê. Doanh nghiệp đa quốc gia và tập đoàn lớn tại Việt Nam có nhiều văn phòng, chi nhánh thuê chịu cả hai áp lực này.

Thành lập năm 2017; Basking Automation GmbH, Akazienstrasse 3A, Berlin (Đức), số đăng ký HRB 192741B. Đồng sáng lập kiêm CEO: Eldar Gizzatov, trước đó sáng lập FairFleet khi là Entrepreneur-in-Residence tại Allianz X. Tuân thủ SOC 2 và GDPR. Khách hàng gồm Allianz, Colliers, CBRE, PATRIZIA, Qualcomm và Dell Technologies.