DX Suite – AI-OCR và tác tử AI tự động nhập liệu

AI inside Inc. là công ty có trụ sở tại Tokyo, nghiên cứu, phát triển và triển khai AI tạo sinh, mô hình ngôn ngữ lớn và AI tự hành. Công ty phục vụ hơn 3.000 tổ chức, gồm cơ quan chính phủ, chính quyền địa phương và doanh nghiệp tư nhân, với các sản phẩm như Leapnet, DX Suite và máy tính biên tại chỗ AI inside Cube atlas. DX Suite nhắm tới việc nhập liệu thủ công từ giấy tờ, PDF và fax tại bộ phận hỗ trợ.

DX Suite khởi đầu là dịch vụ AI-OCR và nay được định vị là nền tảng tác tử AI cho nhập liệu. Intelligent OCR dùng tác tử Ultra-OCR do công ty tự phát triển, tự kiểm tra kết quả, đọc lại phần nghi ngờ và chỉ hỏi người dùng ở các mục chưa giải quyết. Từ tháng 10/2025, DX Suite chạy trên LLM PolySphere-4 của công ty, xử lý biểu mẫu không chuẩn, chữ viết tay, bảng không kẻ dòng và báo cáo tài chính dài. Lớp điều khiển AI áp dụng quy tắc phê duyệt và nhật ký kiểm toán, còn tác tử công cụ ngoài kết nối hơn 200 hệ thống ERP, CRM và kế toán.

• Intelligent OCR: đọc giấy tờ, PDF và ảnh bằng tác tử Ultra-OCR và tự kiểm tra kết quả.
• LLM PolySphere-4: mô hình nội bộ xử lý bảng phức tạp, báo cáo tài chính và ghi chú viết tay.
• Critic Intelligence: AI phát hiện lỗi độc quyền được bổ sung vào DX Suite năm 2025.
• Lớp điều khiển AI: quy tắc phê duyệt, trả lại kèm nhật ký kiểm toán mọi thao tác.
• Kỹ năng tái sử dụng: lưu tri thức quy trình và cách xử lý ngoại lệ thành tài sản doanh nghiệp.
• Tác tử công cụ ngoài: kết nối hơn 200 hệ thống ERP, CRM, kế toán và ITSM.

Nhà máy vốn Nhật tại Việt Nam có thể tự động nhận đơn hàng từ email, PDF và fax rồi ghi vào ERP sau phê duyệt. Công ty bảo hiểm có thể số hóa bảng kê y tế và hồ sơ bồi thường để thẩm định. Ngân hàng và công ty cho thuê tài chính có thể trích xuất dữ liệu từ báo cáo tài chính và xác nhận số dư để thẩm định tín dụng.

AI inside công bố độ chính xác OCR trung bình 99,6% trên biểu mẫu không chuẩn và tài liệu viết tay sau khi tích hợp PolySphere-4. Người dùng chỉ cần tải tệp lên là nhận dữ liệu số hóa, không phải kiểm tra lặp lại như AI-OCR thế hệ cũ. Chỉ các trường chưa giải quyết mới chuyển cho nhân viên, còn quy tắc phê duyệt và nhật ký kiểm toán ghi lại ai đã làm gì và dựa trên cơ sở nào. Gói dùng thử một tháng giúp bên mua đo hiệu quả trước khi cam kết.

Tại Nhật Bản và khắp châu Á, AI-OCR đang chuyển từ công cụ đọc ký tự sang tác tử hoàn tất toàn bộ quy trình nhập liệu. Tổ chức vẫn nhận đơn hàng qua fax, PDF và giấy, vốn phổ biến trong sản xuất và phân phối tại Việt Nam, đang tìm hệ thống kết hợp OCR, suy luận bằng LLM và kiểm soát phê duyệt.

AI inside Inc. có trụ sở tại Tokyo và ghi nhận hơn 3.000 hợp đồng DX Suite. Công ty đạt chứng nhận ISO/IEC 27001 và ISO/IEC 27017. DX Suite đoạt giải thưởng lớn hạng mục AI-OCR tại AIsmiley AI Products Award 2026 và được xếp hạng Leader ở hạng mục OCR của ITreview Grid Award 2026 Spring, lần thứ chín liên tiếp.