HUB by WCBS – Nền tảng MIS, tuyển sinh và tài chính cho trường tư thục, quốc tế

WCBS là nhà cung cấp phần mềm thông tin quản lý, tuyển sinh và tài chính cho trường tư thục và trường quốc tế, thành lập năm 1984 và thuộc sở hữu của Westleigh Investments. Công ty có văn phòng tại Anh và Dubai, hoạt động tại hơn 40 quốc gia, xử lý hơn 2,16 tỷ bảng Anh học phí mỗi năm và đã đầu tư hơn 10 triệu bảng Anh vào nền tảng thế hệ mới.

Nền tảng HUB gồm HUBmis, MIS thuần đám mây xây trên API; HUBadmissions cho marketing tuyển sinh, trải nghiệm phụ huynh và danh sách chờ; HUBincome để lập hóa đơn học phí; và HUBpay để thu phí qua ghi nợ trực tiếp, Open Banking, thẻ và thanh toán ngoại tệ cho gia đình ở nước ngoài. Tài chính do passFINANCE đảm nhiệm, cài đặt tại chỗ hoặc PASS-hosted trên đám mây, kể cả phân hệ tính lương được cơ quan thuế Anh (HMRC) công nhận. Dữ liệu HUB có thể lưu trữ tại địa phương để đáp ứng GDPR và quy định sở tại. Khách hàng gồm các trường tại Anh, châu Âu, Trung Đông, châu Phi và Trung Quốc.

• HUBmis: MIS trường học thuần đám mây, giao diện hiện đại, xây trên API đọc ghi.
• HUBadmissions: marketing tuyển sinh, trải nghiệm phụ huynh và quản lý danh sách chờ.
• HUBincome: lập hóa đơn học phí cho trường quốc tế.
• HUBpay: ghi nợ trực tiếp, Open Banking, thẻ và thanh toán ngoại tệ, có trạng thái tức thời và liên kết thanh toán bảo mật.
• passFINANCE và PASS-hosted: kế toán trường học tại chỗ hoặc trên đám mây, gồm tính lương được HMRC công nhận.
• Lưu trữ dữ liệu tại chỗ: dữ liệu HUB đặt tại địa phương để đáp ứng GDPR và quy định sở tại.

Trường quốc tế tại Việt Nam quản lý yêu cầu tư vấn, hồ sơ và danh sách chờ trong HUBadmissions rồi chuyển học sinh nhập học thẳng sang HUBmis. Phòng tài chính lập hóa đơn học phí và tự động đối soát khoản thanh toán của phụ huynh ở nước ngoài. Tập đoàn trường lưu dữ liệu MIS trong nước để đáp ứng quy định bảo vệ dữ liệu sở tại.

Gộp MIS, tuyển sinh, lập hóa đơn, thu học phí và kế toán từ một nhà cung cấp, giảm công đối soát giữa các hệ thống riêng lẻ. Giúp trường quốc tế thu học phí từ gia đình ở nước ngoài bằng ngoại tệ với tỷ giá cạnh tranh và tự động đối soát. Triển khai HUBpay nhanh, chỉ cần một biểu mẫu ngắn và khoảng hai tuần. Hỗ trợ yêu cầu lưu trữ dữ liệu trong nước nhờ đặt dữ liệu HUB tại địa phương, có chứng nhận Cyber Essentials.

Các trường thu học phí và trường quốc tế chịu áp lực tài chính, muốn cải thiện dòng tiền, thu học phí trực tuyến và gắn chặt tuyển sinh, MIS với tài chính. Tại Việt Nam, trường quốc tế có nhiều gia đình nước ngoài và ở nước ngoài, đồng thời phải tuân thủ quy định dữ liệu trong nước, nên cần nền tảng hỗ trợ thanh toán đa tiền tệ và lưu trữ dữ liệu tại chỗ.

Thành lập năm 1984; thuộc sở hữu Westleigh Investments; văn phòng tại Anh và Dubai, hoạt động ở hơn 40 quốc gia. Có chứng nhận Cyber Essentials; lọt chung kết EdTech Digest các năm 2023, 2024, 2025 và đoạt giải TSAwards 2024. Tháng 10/2024 công ty thông báo giới thiệu HUBmis và HUBincome tại hội nghị EARCOS và FOBISIA dành cho trường quốc tế ở châu Á.