SEVIMA Platform – Hệ thống quản lý đại học trên đám mây (Siakad Cloud, EdLink, SEVIMA AI)

SEVIMA (PT Sentra Vidya Utama) được bảy sinh viên Học viện Công nghệ Sepuluh Nopember (ITS) thành lập năm 2003 tại Surabaya, Indonesia. Công ty số hóa vận hành cho cơ sở giáo dục đại học, vốn phải quản lý đào tạo, tài chính, đảm bảo chất lượng và báo cáo bắt buộc lên cơ sở dữ liệu giáo dục đại học quốc gia và tổ chức kiểm định.

SEVIMA Platform là bộ giải pháp đám mây được quản lý trọn gói: Siakad Cloud quản lý thông tin đào tạo, EdLink làm LMS của trường, EduFin quản lý tài chính giáo dục, phân hệ đảm bảo chất lượng cho đánh giá nội bộ và kiểm định, ProFeeder báo cáo tự động lên PDDikti, KarirLink cho trung tâm việc làm và khảo sát cựu sinh viên, cùng phân hệ giáo dục theo chuẩn đầu ra. SEVIMA AI bổ sung tự động soạn kế hoạch học phần, sinh đề thi CBT, điểm danh sinh trắc học khuôn mặt trong EdLink, trợ lý AI về quy chế và dự báo tốt nghiệp phát triển cùng ITS. Hơn 1.300 cơ sở giáo dục và 3 triệu người dùng hoạt động trên nền tảng.

• Siakad Cloud: hệ thống thông tin đào tạo tích hợp cho tuyển sinh, điểm, lịch học và dịch vụ sinh viên.
• EdLink LMS: học trực tuyến của trường với SSO và điểm danh nhận diện khuôn mặt.
• EduFin: lập hóa đơn học phí, đối soát thanh toán đa ngân hàng và báo cáo tài chính.
• Đảm bảo chất lượng: chu trình chất lượng nội bộ số hóa, đánh giá nội bộ và theo dõi tiêu chí kiểm định.
• ProFeeder: đồng bộ tự động dữ liệu của trường lên cơ sở dữ liệu quốc gia PDDikti.
• SEVIMA AI: soạn kế hoạch học phần, sinh câu hỏi thi CBT, trợ lý quy chế và dự báo tốt nghiệp.

Trường đại học tư thục tại Việt Nam vận hành quản lý đào tạo, thu học phí và LMS trên một nền tảng đám mây. Trường cao đẳng y tế hoặc nghề theo dõi minh chứng kiểm định và chương trình theo chuẩn đầu ra. Tập đoàn giáo dục dùng dự báo tốt nghiệp bằng AI để phát hiện sinh viên có nguy cơ bỏ học.

Giảm công báo cáo thủ công: người dùng cho biết báo cáo tài chính rút từ ba giờ xuống vài phút, dữ liệu kiểm định tổng hợp từ một hệ thống. Không cần máy chủ riêng và thêm quản trị viên nhờ đám mây được quản lý trọn gói, cập nhật tự động. Dữ liệu đào tạo, tài chính, chất lượng luôn đồng bộ với yêu cầu báo cáo quốc gia và kiểm định. Công cụ AI giúp giảng viên tiết kiệm thời gian soạn kế hoạch học phần và đề thi.

Các trường đại học tại Đông Nam Á chịu áp lực đáp ứng kiểm định, giáo dục theo chuẩn đầu ra và quy định báo cáo dữ liệu quốc gia trong khi cạnh tranh tuyển sinh tăng. Quản lý trường trên đám mây tích hợp AI đang thay thế các hệ thống tại chỗ rời rạc. Các trường đại học Việt Nam gặp yêu cầu tương tự khi Bộ Giáo dục và Đào tạo siết chặt kiểm định và báo cáo số.

Thành lập năm 2003 tại Surabaya bởi bảy sinh viên ITS; hoạt động hơn 22 năm. Phục vụ hơn 1.300 cơ sở giáo dục với hơn 3 triệu người dùng hoạt động và cộng đồng hơn 5.000 thành viên. Giữ kỷ lục MURI (Bảo tàng Kỷ lục Indonesia) về hội thảo trực tuyến có nhiều hiệu trưởng tham dự nhất. Hợp tác nghiên cứu với ITS về dự báo tốt nghiệp.